Hai Sahabat Pembaca! Ada kabar baik bagi Anda yang tengah belajar Bahasa Jepang. Kali ini kita akan membahas contoh surat bahasa Jepang untuk membantu Anda mengungkapkan diri dengan elegan dalam permohonan dan komunikasi sehari-hari. Yuk, ikuti penjelasan berikut ini!
Seperti halnya dalam bahasa lain, surat dalam bahasa Jepang juga memiliki aturan tertentu mengenai format dan frasa yang digunakan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami bagaimana menyampaikan pesan dengan gaya yang sesuai dalam budaya Jepang yang dikenal dengan kehalusan dan kesopanan.
Daftar Isi
Surat Pengantar
Contoh pertama yang akan kita bahas adalah surat pengantar. Surat pengantar sering digunakan dalam situasi seperti melamar pekerjaan atau mengirimkan dokumen penting. Berikut adalah contoh singkat surat pengantar dalam bahasa Jepang:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
[Alamat Penerima]
Kepada yang terhormat, [Nama Penerima],
Saya menulis surat ini untuk memohon [penjelasan tujuan]. Saya memiliki minat yang besar terhadap [penjelasan tentang minat]. Saya sangat berharap dapat berkesempatan untuk [penjelasan harapan dalam hubungan tersebut].
Saya memiliki pengalaman dan keterampilan [penjelasan pengalaman yang relevan]. Dalam [penjelasan beberapa keahlian atau kualifikasi], saya yakin dapat berkontribusi secara positif [penjelasan kontribusi yang diharapkan].
Saya akan sangat menghargai waktu dan kesempatan untuk dapat bertemu dan berdiskusi lebih lanjut mengenai [penjelasan topik diskusi]. Saya siap untuk menghadiri wawancara atau pertemuan apapun yang Anda tentukan.
Terima kasih atas perhatian Anda. Saya berharap dapat menerima kabar baik dari Anda segera.
Hormat saya,
[Tanda tangan Pengirim]
[Nama Pengirim]
Surat Permohonan
Contoh kedua yang akan kita bahas adalah surat permohonan. Surat ini dapat digunakan dalam situasi seperti meminta izin, meminta bantuan, atau mengajukan pertanyaan kepada seseorang. Berikut adalah contoh surat permohonan dalam bahasa Jepang:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
[Alamat Penerima]
Kepada yang terhormat, [Nama Penerima],
Saya harap surat ini dapat menemukan Anda dalam keadaan baik-baik saja. Saya menulis surat ini dengan maksud untuk [penjelasan tujuan]. Dalam hal ini, saya ingin [detail permohonan].
Saya sangat menghargai waktu dan bantuan yang diberikan. Apabila Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya melalui [kontak yang dapat dihubungi].
Terima kasih atas perhatian Anda. Saya sangat mengharapkan kabar baik dari Anda dalam waktu dekat.
Hormat saya,
[Tanda tangan Pengirim]
[Nama Pengirim]
Selamat mencoba menggunakannya, Sahabat Pembaca! Semoga contoh surat bahasa Jepang di atas dapat membantu Anda mengungkapkan diri dengan elegan dalam komunikasi sehari-hari. Tetaplah bersemangat dan teruslah belajar Bahasa Jepang dengan penuh semangat!
Apa Itu Surat Bahasa Jepang?
Surat bahasa Jepang adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan di Jepang. Surat ini memiliki struktur dan konvensi khusus yang harus diikuti dalam penulisannya. Meskipun surat ini biasanya digunakan dalam bahasa Jepang, ada juga surat bahasa Jepang yang ditranskripsikan dalam huruf Romaji atau bahasa Inggris. Surat ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti surat formal, surat permohonan, surat pengunduran diri, dan lain-lain.
Struktur Surat Bahasa Jepang
Surat bahasa Jepang memiliki struktur yang khas, terdiri dari beberapa bagian penting:
1. Alamat dan Tanggal
Surat bahasa Jepang dimulai dengan menuliskan alamat pengirim di sudut kiri atas, diikuti oleh tanggal penulisan surat di bawahnya. Tanggal penulisan surat ditulis dengan format Tanggal (Hari/Bulan/Tahun).
2. Alamat Penerima
Setelah alamat dan tanggal pengirim, alamat penerima dituliskan di bagian berikutnya. Alamat penerima ditulis di sudut kiri bawah surat. Jika surat ditujukan untuk perusahaan, biasanya nama perusahaan ditulis di atas alamat penerima.
3. Pembukaan
Setelah alamat penerima, surat bahasa Jepang dimulai dengan pembukaan yang berisi salam atau ucapan selamat. Salam yang umum digunakan adalah “Haikei” (Hormat saya) atau “Kangei” (Selamat datang). Selain itu, tergantung pada hubungan antara pengirim dan penerima, salam yang lebih formal seperti “Eizokusuru” (Atas perhatian Anda) atau “O-rei ni kakete” (Terima kasih atas perhatian Anda) dapat digunakan.
4. Isi Surat
Setelah pembukaan, isi surat ditulis. Isi surat bisa berisi ucapan terima kasih, informasi atau permintaan yang ingin disampaikan, pesan atau penjelasan yang ingin dikomunikasikan kepada penerima. Pastikan isi surat ditulis dengan jelas, singkat, dan sesuai dengan tujuan surat.
5. Penutup
Setelah isi surat, penutup diberikan. Penutup biasanya berisi ucapan terima kasih atau harapan yang ingin disampaikan kepada penerima. Contoh penutup yang umum digunakan adalah “Mata o-azukarishimasu” (Terima kasih atas perhatiannya) atau “O-tsutawari moushiagemasu” (Saya harap pesan saya dapat sampai kepada Anda dengan baik).
6. Tanda Tangan
Setelah penutup, surat ditandatangani oleh pengirim. Tanda tangan biasanya ditulis di bawah penutup dan diikuti oleh nama pengirim.
Contoh Surat Bahasa Jepang
Berikut adalah contoh surat bahasa Jepang dengan penjelasan yang lengkap:
Haikei,
Otsukaresama desu,
Perkenalkan, nama saya Takeshi dan saya bekerja sebagai perwakilan bisnis di perusahaan XYZ. Saya menulis surat ini untuk menyampaikan rasa terima kasih dan apresiasi atas kerja sama yang baik antara perusahaan kami dalam proyek-proyek sebelumnya.
Selama kerja sama ini, kami sangat menghargai kerja keras dan profesionalisme dari tim Anda. Kontribusi yang besar dari pihak Anda telah membantu kami mencapai hasil yang positif dalam proyek-proyek tersebut.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan kualitas pekerjaan yang telah Anda tunjukkan. Kami benar-benar menghargai waktu dan upaya yang Anda berikan dalam menyelesaikan proyek-proyek ini dengan sukses.
Sebagai tanda terima kasih, kami ingin mengundang Anda untuk menghadiri acara perusahaan kami yang akan diselenggarakan pada tanggal 20 Maret 2022. Acara ini akan menjadi kesempatan bagi kami untuk secara resmi menghormati dan mengapresiasi kerja sama yang telah terjalin dengan baik antara perusahaan kami. Kami harap Anda dapat datang dan merayakan keberhasilan bersama kami.
Mohon konfirmasinya melalui email kami atau dengan menghubungi nomor telepon yang terlampir pada surat ini.
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama yang baik dan kami berharap dapat melanjutkan kerja sama ini di masa depan. Harap diterima ucapan terima kasih kami yang tulus.
Salam hormat,
Takeshi Yamada
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah surat bahasa Jepang harus ditulis dalam huruf Jepang?
Tidak, surat bahasa Jepang tidak harus ditulis dalam huruf Jepang. Surat ini bisa ditranskripsikan dalam huruf Romaji atau bahasa Inggris jika pengirim atau penerima tidak fasih dalam bahasa Jepang.
2. Bagaimana cara melampirkan dokumen dalam surat bahasa Jepang?
Dalam surat bahasa Jepang, jika Anda perlu melampirkan dokumen, Anda dapat menjelaskan tentang dokumen tersebut dalam isi surat. Jika dokumen tersebut penting dan perlu diberikan secara fisik, Anda dapat menggunakan frasa seperti “Tsudzuri watashi burokku o otsutewashimashita” yang berarti “Saya melampirkan berkas terkait”.
3. Apa kelebihan menggunakan surat bahasa Jepang sebagai bentuk komunikasi tertulis?
Surat bahasa Jepang memiliki kelebihan sebagai bentuk komunikasi tertulis karena menghargai budaya Jepang yang formal dan bertata krama tinggi. Surat ini dapat menciptakan kesan yang baik dan menunjukkan sikap hormat yang tinggi terhadap penerima. Selain itu, penggunaan bahasa Jepang dalam surat tersebut juga dapat meningkatkan pemahaman dan hubungan antara pengirim dan penerima.
Kesimpulan
Dalam komunikasi tertulis, surat bahasa Jepang memainkan peran penting dalam menjaga hubungan bisnis yang baik. Dengan mengikuti struktur dan konvensi yang tepat, surat ini dapat menjadi media efektif dalam menyampaikan pesan secara formal dan resmi.
Pastikanlah untuk menggunakan surat bahasa Jepang dengan tepat dan memperhatikan etika dalam penulisannya. Dengan menguasai cara menulis surat bahasa Jepang dengan benar, hubungan bisnis Anda dengan partner atau klien Jepang bisa semakin baik dan harmonis.
Jadi, jangan ragu untuk menggunakan surat bahasa Jepang dalam kegiatan komunikasi tertulis Anda dan temukan manfaatnya dalam menjaga hubungan yang baik dengan rekan bisnis Anda.
