Microsoft Powerpoint adalah perangkat lunak yang termasuk dalam Microsoft Office. Aplikasi ini didalamnya berbentuk slide sehingga memudahkan kita untuk membuat presentasi yang lebih menarik daripada presentasi menggunakan OHP (Overhead Projector).
Aplikasi ini memiliki banyak kelebihan seperti mudah dioperasikan, dapat memasukkan bermacam-macam animasi, audio, video, grafik, dan template. Namun kekurangannya adalah adanya lisensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar dan harganya lumayan tinggi. Pastinya kamu penasaran kan cara mengoperasikan perangkat lunak ini? Yuk simak cara-caranya!
- Memilih dan Menambah Model Slide
Terdapat bermacam-macam model slide yang kamu bisa pilih, ada yang berisi Judul + Tulisan, Judul + Gambar/Video, ada juga slide yang polos. Untuk memilihnya, kamu hanya perlu mengikuti langkah ini:
- Klik Home
- Klik tanda panah ke bawah di samping New Slide
Jika kamu ingin menambahkannya, caranya adalah:
- Klik Home
- Klik New Slide
Jika kamu ingin menghapusnya, caranya adalah:
- Klik slide yang kamu ingin hapus
- Klik kanan
- Kalik Delete Slide
- Memasukan Sisipan
Di dalam Microsoft Powerpoint, kamu bisa memasukan gambar, video, tabel, diagram, dan charts untuk mendukung presentasimu. Kamu hanya perlu klik simbol-simbol yang tertera di bawah ini atau bisa dengan cara manual (yang akan ditulis setelahnya).
Keterangan:
a. Memasukan Tabel
Kamu juga bisa menggunakan cara ini:
- Klik Insert
- Klik Tables
- Kemudian atur berapa kolom dan baris yang kamu inginkan
b. Memasukan Charts
Kamu juga bisa menggunakan cara ini:
- Klik Insert
- Klik Charts
- Kemudian atur Charts seperti apa yang kamu inginkan
c. Memasukan SmartArt atau Diagram
Kamu juga bisa menggunakan cara ini:
- Klik Insert
- Klik SmartArt Graphic
- Kemudian pilih SmartArt kamu inginkan, seperti:
- List
- Process
- Cycle
- Hierarchy
- Other
d. Memasukan Foto
Kamu juga bisa menggunakan cara ini:
- Klik Insert
- Klik Photo
- Pilih Photo Browser atau Picture from File (tergantung di mana kamu menyimpan foto yang akan digunakan)
e. Memasukan ClipArt
Kamu juga bisa menggunakan cara ini:
- Klik Insert
- Klik ClipArt
- Pilih ClipArt Browser atau ClipArt Gallery
f. Memasukan Video
Kamu juga bisa menggunakan cara ini:
- Klik Insert
- Klik Movie
- Pilih Movie Browser atau Movie from File
- Mengganti Background Slide
Untuk mengganti tema / background dari setiap slides, kamu bisa menggunakan cara ini:
- Klik Theme
- Klik panah kebawah / ke samping untuk melihat lebih banyak pilihan
- Menyisipkan Transition
Dengan Transition, kamu bisa menyisipkan suatu transisi untuk perpindahan dari satu slide ke slide yang lainnya agar perpindahannya tidak terasa kaku. Caranya adalah:
- Klik Transition
- Klik panah ke bawah / ke samping untuk melihat pilihan yang lebih banyak
- Jika kamu hanya ingin memakai satu transisi untuk semua slide, kamu bisa memilih Apply To All Slides
- Menyisipkan Animations
Jika Transition digunakan untuk slides, kalau Animations ditujukan untuk pergerakan kalimat-kalimatnya. Cara memasukkannya adalah:
- Klik Animations
- Blok kata atau kalimat yang ingin kamu beri animasi, lalu pilih animasi yang akan kamu gunakan.
- Kamu bisa mengatur mana tulisan yang harus muncul terlebih dahulu, dengan cara berurutan dalam memilih animasi untuk masing-masing kata atau kalimat.
- Play Slide Show
Setelah kamu selesai membuat presentasi, kamu bisa memulai presentasi dengan cara:
- Klik Slide Show
- Klik From Start, jika kamu ingin memulai dari slide paling awal
- Klik From Current Slide, jika kamu ingin memulai dari slide tertentu saja
Wah, mudah sekali bukan pennggunaan dari Microsoft Powerpoint ini? Kamu hanya perlu berlatih dan pintar-pintar untuk membuat presentasi kamu agar lebih menarik dengan bantuan gambar, video atau grafik yang sudah tersedia di aplikasi ini. Selamat mencoba!