Ketika ingin membeli barang dari luar negeri atau melakukan transaksi dengan mitra bisnis internasional, salah satu hal yang penting adalah mengirimkan order letter atau surat pesanan. Order letter ini berperan sebagai bentuk komunikasi resmi antara pemesan dan penerima pesanan, terutama jika keduanya berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
Bagi Anda yang belum terbiasa menulis order letter dalam bahasa Inggris, jangan khawatir! Kami akan memberikan beberapa contoh order letter dalam bahasa Inggris dengan cara yang santai namun tetap profesional, sehingga Anda bisa mengirimkan pesanan dengan benar dan terkesan berkomunikasi dengan orang yang ramah.
Daftar Isi
Contoh Order Letter Pertama
Halo Tim Penjual Pulpen,
Saya sangat tertarik dengan pulpen merk X yang Anda tawarkan di situs web. Saya ingin memesan 100 buah pulpen tersebut untuk kebutuhan perusahaan kami di PT ABC. Apakah mungkin untuk mengirimkan barang dalam waktu satu minggu?
Berikut adalah detail pesanan saya:
- Nama Barang: Pulpen Merk X
- Jumlah: 100 buah
- Warna: Biru
- Alamat Pengiriman: Jl. Raya ABC No. 123, Jakarta
- Tanggal Pengiriman yang Diinginkan: 10 Agustus 20XX
Mohon informasikan harga pulpen tersebut beserta metode pembayaran yang dapat kami gunakan. Jika ada pertanyaan lebih lanjut atau ketentuan yang perlu diatur, silakan beritahu kami. Terima kasih banyak atas bantuannya dan kami berharap dapat segera menerima pesanan tersebut.
Hormat kami,
Nama Anda
Contoh Order Letter Kedua
Hai E-commerce XYZ,
Saya menemukan produk menarik di halaman situs web Anda dan saya ingin memesan beberapa item ini. Saya tertarik dengan sepatu sneaker merk Z di kategori “Fashion”.
Inilah rincian pesanan saya:
- Nama Barang: Sepatu Sneaker Merk Z
- Jumlah: 3 pasang
- Ukuran: 42
- Warna: Hitam
- Alamat Pengiriman: Jl. Sudirman No. 456, Surabaya
- Tanggal Pengiriman yang Diinginkan: 25 Juli 20XX
Apakah sepatu tersebut tersedia? Jika iya, tolong berikan informasi harga dan metode pembayaran yang dapat saya gunakan. Saya juga ingin menanyakan mengenai biaya pengiriman ke Surabaya.
Saya akan sangat senang jika dapat segera menerima konfirmasi dan detail lengkap mengenai pesanan ini. Terima kasih atas bantuannya dan harapannya. Salam hangat!
Regards,
Nama Anda
Catatan: Jangan lupa untuk menyesuaikan nama, alamat, tanggal, dan detail pesanan dengan informasi yang sesuai.
Dengan menggunakan contoh-contoh di atas, Anda sekarang dapat membuat order letter dalam bahasa Inggris yang santai namun tetap jelas dan terstruktur dengan baik. Selamat mencoba dan semoga pesanan Anda dapat terlaksana dengan lancar!
Apa Itu Contoh Order Letter Bahasa Inggris?
Order letter atau surat pesanan adalah surat yang digunakan oleh perusahaan atau individu untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain. Surat ini penting dalam dunia bisnis karena digunakan sebagai bukti tertulis yang menjelaskan secara rinci tentang barang atau jasa yang dipesan, termasuk jumlah, spesifikasi, harga, tanggal pengiriman, dan syarat-syarat lainnya.
Manfaat Order Letter
Order letter memiliki beberapa manfaat penting dalam dunia bisnis, antara lain:
- Sebagai bukti tertulis: Order letter adalah bukti tertulis yang memberikan kejelasan mengenai pesanan yang dibuat.
- Memastikan kesepakatan: Surat pesanan memastikan agar pemesan dan pihak lain memiliki pemahaman yang sama mengenai pesanan yang dibuat.
- Mencegah kesalahan: Dengan menyediakan detail yang lengkap, order letter membantu menghindari kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses pesanan.
- Mempermudah proses pembayaran: Surat pesanan yang lengkap juga memudahkan proses pembayaran dengan memverifikasi pesanan dan harga.
Contoh Order Letter
Berikut adalah contoh order letter dalam bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
John Smith
123 Main Street
City, State, Zip Code
Email: johnsmith@example.com
April 28, 2022
ABC Supplier
456 Oak Avenue
City, State, Zip Code
Email: abcsupplier@example.com
Subject: Order Inquiry
Dear Sir/Madam,
I am writing to inquire about purchasing the following items from your company:
– Product A: Quantity – 100
– Product B: Quantity – 50
– Product C: Quantity – 200
I would appreciate it if you could provide me with the price per unit for each item and any applicable discounts for bulk orders. Additionally, please include information regarding the availability of the products and the estimated delivery time.
If possible, I would prefer to receive a pro forma invoice prior to making the payment. Please provide the necessary details for the payment process and any other relevant information.
Thank you for your attention to this matter and I look forward to your prompt response.
Sincerely,
John Smith
Cara Menulis Contoh Order Letter Bahasa Inggris dengan Penjelasan yang Lengkap
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti dalam menulis contoh order letter bahasa Inggris:
1. Tulis Informasi Pemesan
Awali surat dengan menuliskan informasi pemesan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini penting agar pihak penjual dapat menghubungi pemesan dengan mudah.
2. Tulis Tanggal Surat
Tuliskan tanggal surat pada bagian atas surat. Pastikan tanggal yang Anda tulis adalah tanggal saat ini atau tanggal yang relevan dengan pesanan yang Anda buat.
3. Tulis Nama dan Alamat Penerima
Tuliskan nama dan alamat lengkap dari penerima surat, yaitu perusahaan atau individu yang akan menerima pesanan Anda.
4. Tulis Subjek Surat
Tulis subjek surat yang mencerminkan maksud dari surat pesanan Anda. Subjek surat harus menarik perhatian penerima dan menggambarkan tujuan dari surat tersebut.
5. Tulis Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dear Sir/Madam” atau “To whom it may concern”. Hindari penggunaan salam pembuka yang terlalu informal.
6. Tuliskan Pesanan yang Dibuat
Tulis dengan jelas dan rinci mengenai barang atau jasa yang ingin Anda pesan. Sebutkan jumlah, spesifikasi, dan informasi lain yang relevan dengan pesanan.
7. Permintaan Informasi Tambahan
Jika diperlukan, mintalah informasi tambahan dari pihak penjual, seperti harga, ketersediaan barang, dan estimasi waktu pengiriman. Sertakan juga permintaan mengenai pro forma invoice jika Anda menginginkannya.
8. Penutup
Tutup surat dengan kalimat yang ramah, seperti “Thank you for your attention to this matter” atau “I look forward to your prompt response”.
9. Penandatangan
Tandatangani surat dengan nama Anda di bawah salam penutup. Jika surat dikirim melalui pos, kosongkan ruang di atas nama Anda untuk menandatangani surat secara fisik setelah dicetak.
10. Mencantumkan Kontak
Sebelum menutup surat, tambahkan informasi kontak Anda seperti nomor telepon dan alamat email di bawah nama Anda. Hal ini penting agar pihak penjual dapat dengan mudah menghubungi Anda kembali.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menulis contoh order letter bahasa Inggris dengan lengkap dan jelas.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa kegunaan order letter dalam bisnis?
Order letter memiliki beberapa kegunaan penting dalam bisnis, antara lain sebagai bukti tertulis pesanan, memastikan kesepakatan antara pemesan dan pihak lain, mencegah kesalahan dalam proses pesanan, dan mempermudah proses pembayaran.
2. Bagaimana cara membuat order letter yang efektif?
Untuk membuat order letter yang efektif, pastikan Anda memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai pesanan Anda, termasuk jumlah, spesifikasi, harga, tanggal pengiriman, dan syarat-syarat lainnya. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional, dan pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang dapat dihubungi.
3. Apa perbedaan antara order letter dan purchase order?
Order letter adalah surat yang digunakan untuk memesan barang atau jasa, sedangkan purchase order adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pihak pembeli untuk memesan barang atau jasa. Purchase order biasanya lebih lengkap dan berisi informasi lebih rinci mengenai pesanan.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis, order letter memainkan peran yang penting dalam proses pemesanan barang atau jasa. Dengan menulis order letter yang lengkap dan jelas, Anda dapat menghindari kesalahan dalam proses pesanan dan memastikan bahwa pihak penjual memiliki pemahaman yang sama mengenai pesanan yang Anda buat.
Jangan ragu untuk menggunakan contoh order letter di atas sebagai panduan dalam menulis surat pesanan Anda sendiri. Selain itu, pastikan untuk menjaga tone profesional sepanjang surat dan berikan informasi yang relevan sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan sukses dalam membuat order letter bahasa Inggris!
