Dalam rangka mempererat tali persaudaraan antara para karyawan di lingkungan perusahaan, sebuah acara kerja bakti diadakan dengan penuh semangat dan kebersamaan. Surat dinas berikut ini adalah contoh surat undangan untuk mengajak seluruh karyawan dalam acara kerja bakti ini.
Daftar Isi
Surat Dinas
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Seluruh Karyawan PT. [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Undangan Kerja Bakti untuk Meningkatkan Kompak dan Gotong Royong
Dengan ini kami selaku manajemen PT. [Nama Perusahaan] mengundang saudara/i sekalian untuk mengikuti acara kerja bakti yang akan diadakan pada:
Tanggal: [Tanggal Acara]
Waktu: [Waktu Acara]
Tempat: [Lokasi Acara]
Acara kerja bakti ini merupakan sarana untuk merangkul kebersamaan dan meningkatkan spirit gotong royong di antara kita. Kegiatan ini juga bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dari berbagai divisi dan departemen di perusahaan.
Kami mengharapkan partisipasi aktif dari saudara/i sekalian dalam acara kerja bakti ini. Momen ini tidak hanya akan mempererat tali persaudaraan di antara kita, tetapi juga akan memperindah lingkungan kerja kita bersama.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait acara kerja bakti ini:
1. Setiap karyawan diharapkan membawa peralatan kerja masing-masing, seperti sapu, sekop, atau alat kebersihan lainnya.
2. Perlu untuk mengenakan pakaian yang nyaman dan sesuai dengan kegiatan kerja bakti.
3. Harap melaporkan kehadiran pada pukul [Waktu Pelaporan] kepada panitia acara.
4. Segala bentuk kritik, saran, dan partisipasi aktif dalam acara kerja bakti ini sangat diharapkan.
Tidak ada batasan dalam jumlah waktu yang dihabiskan dalam acara ini. Maka dari itu, kami mengajak saudara/i untuk datang dengan semangat penuh, menghormati waktu yang telah ditetapkan, dan menunjukkan kolaborasi yang baik.
Peserta yang terlibat dalam acara ini juga akan mendapatkan penghargaan berupa sertifikat penghargaan atas partisipasinya. Semoga kegiatan ini dapat mempererat tali persaudaraan dan semangat gotong royong di antara kita.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami berharap saudara/i sekalian dapat hadir dalam acara kerja bakti ini agar acara tersebut berjalan dengan lancar dan sukses. Terima kasih atas perhatian dan partisipasi aktif saudara/i sekalian.
Hormat kami,
[Nama Manajer]
[Jabatan Manajer]
[Tanggal Surat]
Apa Itu Surat Dinas Kerja Bakti?
Surat Dinas Kerja Bakti adalah surat resmi yang digunakan untuk mengumumkan atau mengundang karyawan atau anggota organisasi untuk berpartisipasi dalam kegiatan bakti sosial atau kerja bakti. Kegiatan ini bertujuan untuk membersihkan atau merawat fasilitas umum, seperti sekolah, rumah sakit, taman, atau tempat ibadah. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh perusahaan, pemerintah, atau lembaga sosial yang memiliki tanggung jawab dalam pemeliharaan fasilitas publik.
Contoh Surat Dinas Kerja Bakti
Berikut ini adalah contoh surat dinas kerja bakti:
Perusahaan XYZ
Jl. Contoh Surat No. 123
Tanggal: 1 Oktober 2022
Perihal: Undangan Kerja Bakti
Kepada seluruh karyawan,
Dalam rangka menjaga kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja, perusahaan XYZ akan mengadakan kegiatan kerja bakti pada:
Tanggal: 15 Oktober 2022
Waktu: Pukul 08.00 – 12.00
Tempat: Halaman Kantor Pusat
Kegiatan kerja bakti ini meliputi pembersihan halaman, pengecatan pagar, dan pemangkasan pohon. Kami mengharapkan partisipasi semua karyawan untuk ikut serta dalam kegiatan ini. Setiap departemen diharapkan membentuk tim kerja bakti yang akan bekerja bersama-sama dalam menyelesaikan tugas-tugas yang telah ditetapkan.
Untuk mendukung kegiatan ini, perusahaan akan menyediakan peralatan kerja seperti sapu, sikat, cat, pisau pemangkas, serta makanan dan minuman ringan sebagai pengganti snack saat istirahat. Kami juga menyediakan transportasi dari kantor cabang untuk mengantarkan karyawan yang bekerja di luar kantor pusat.
Mohon konfirmasi kehadiran karyawan paling lambat tanggal 8 Oktober 2022 melalui formulir yang telah disediakan atau dapat dihubungi langsung dengan Tim Panitia Kerja Bakti. Bagi karyawan yang tidak bisa hadir, diharapkan membuat laporan tertulis yang membenarkan alasan ketidakhadiran dan harus mendapat persetujuan atasan langsung.
Kami berharap kegiatan ini dapat mempererat tali persaudaraan antarkaryawan dan memberikan kontribusi positif bagi kebersihan dan keindahan lingkungan kerja kita bersama.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda. Mari kita bersatu untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
