Surat serah terima jabatan OSIS menjadi momen penting bagi setiap siswa SMA yang terlibat dalam organisasi siswa tersebut. Adakalanya, surat ini menjadi saksi perjalanan panjang serta pengalaman berharga yang telah dilalui. Mari berkenalan dengan contoh surat serah terima jabatan OSIS yang penuh semangat dan penuh haru.
Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah contoh surat serah terima jabatan OSIS:
Daftar Isi
Surat Serah Terima Jabatan OSIS
Kepada Yth.,
Nama Kepala Sekolah tercinta
di
SMA Negeri Impian Kita
Kota Impian
Halo!
Salam sejahtera untuk seluruh civitas SMA Negeri Impian Kita!
Dengan rasa haru dan bangga, kami, kepengurusan OSIS periode sebelumnya, dengan ini menyatakan pengunduran diri dari jabatan-jabatan kami masing-masing. Melalui surat serah terima ini, kami ingin mengumumkan perpindahan estafet kepemimpinan ini kepada adik-adik kami tercinta yang membentuk kepengurusan OSIS periode mendatang.
Apa yang kami alamiah, kini menjadi tugas dan tanggung jawab adik-adik OSIS masa depan. Kami dengan rendah hati berharap agar pentas kepemimpinan ini dapat dikelola dengan lebih baik lagi dan memberikan warna serta nuansa baru bagi sekolah tercinta kita.
Perjalanan kami di dunia OSIS, sekaligus perjalanan adik-adik yang akan datang merupakan bagian dari cerita yang tak terpisahkan. Kami telah menjalani pengalaman luar biasa dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang kami sandang.
Lewat perjalanan kami yang dipenuhi dedikasi dan kerja keras, kami telah belajar mengorganisir berbagai kegiatan sekolah, mewakili steming satu visi bersama, dan pepesan kosong kami hiasi dengan hasil jerih payah bersama anggota-anggota OSIS lainnya.
Surat serah terima ini juga ingin kami sertakan beberapa catatan yang mungkin berguna bagi adik-adik OSIS masa depan. Catatan-catatan ini menyerupai instruksi-instruksi kecil untuk semakin meningkatkan kualitas kepemimpinan yang diberikan nantinya:
- Tetaplah mendengar dan memahami aspirasi para siswa, menjadi suara untuk mereka yang belum ditemukan.
- Selalu bervisi dalam setiap langkah dan tindakan yang diambil, agar semangat organisasi tetap terjaga.
- Berikan ruang kreativitas dan kesempatan bagi semua anggota untuk berkontribusi, sehingga kemeriahan sekolah dapat tampak nyata.
- Jaga kekompakan dan sinergi dalam tim, berpegang pada prinsip bahwa OSIS bukanlah satu orang, namun satu kesatuan.
Kami percaya, semua nilai-nilai ini telah tertanam kuat dalam diri adik-adik kami yang akan membawa tongkat estafet ini. Sebagai penanda perubahan, hari ini adalah awal dari cerita baru untuk keluarga besar SMA Negeri Impian Kita.
Mengakhirikirimkan estafet kepemimpinan ini ke tangan adik-adik tercinta, dengan ikhlas kami melepas semua jabatan OSIS sebelumnya. Semoga semangat kami hadir dalam tiap kegiatan adik-adik dan dapat tetap menjadi inspirasi untuk masa depan yang lebih baik.
Terima kasih atas segala dukungan dan kerjasama selama ini. Kami akan selalu ada, siap mendukung perjalanan adik-adik OSIS baru dengan penuh semangat dan haru. Selamat mengawali perjalanan baru, adik-adik OSIS kesayangan!
Dengan hormat,
Kepengurusan OSIS masa lalu
P.S. Ingatlah, organisasi adalah tempat berkumpulnya semangat dan tekad. Jadilah penyemangat dalam setiap nafas pengabdian adik-adik. Salam perjuangan!
P.P.S. Setiap perjalanan perlu dinikmati, jadi selamat berpetualang dengan OSIS dan jadilah pahlawan di sekolahmu!
Apa Itu Surat Serah Terima Jabatan OSIS?
Surat Serah Terima Jabatan OSIS adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan secara resmi pengalihan tanggung jawab jabatan Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) dari pengurus lama kepada pengurus baru. Surat ini berisi penyerahan seluruh dokumen, aset, pekerjaan, dan tanggung jawab yang berhubungan dengan kegiatan OSIS.
Cara Membuat Surat Serah Terima Jabatan OSIS
Berikut adalah contoh surat serah terima jabatan OSIS beserta penjelasan langkah-langkah yang perlu dilakukan:
Persiapan
Sebelum membuat surat serah terima jabatan OSIS, pastikan Anda melakukan persiapan berikut:
- Kumpulkan semua dokumen, aset, dan inventaris OSIS yang akan diserahkan kepada pengurus baru.
- Pelajari tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan yang ada di OSIS sehingga penjelasan dalam surat dapat disampaikan dengan jelas.
Format Surat
Berikut adalah format surat serah terima jabatan OSIS yang dapat Anda gunakan:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Tanggal Pengiriman]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Surat Serah Terima Jabatan OSIS
Hormat Kami,
Sehubungan dengan berakhirnya masa kepengurusan kami sebagai OSIS, dengan ini kami sampaikan surat serah terima jabatan kepada pengurus baru OSIS. Surat ini berisi penyerahan tanggung jawab secara resmi, termasuk aset dan inventaris OSIS yang telah kami kelola selama masa kepengurusan kami.
Pada kesempatan ini, kami ingin menjelaskan secara detail mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh pengurus baru untuk meneruskan program-program OSIS yang telah kami rancang dan laksanakan. Adapun tugas dan tanggung jawab tersebut antara lain:
Tugas dan Tanggung Jawab OSIS
- Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan OSIS dengan seluruh siswa dan pengurus OSIS.
- Mendukung dan melaksanakan program-program kegiatan yang telah disepakati oleh OSIS.
- Mengelola keuangan OSIS dengan baik dan transparan.
- Mengawasi dan membantu setiap divisi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
- Mendokumentasikan seluruh kegiatan-kegiatan OSIS dengan baik.
Demikianlah penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab OSIS yang harus dilaksanakan oleh pengurus baru. Kami berharap pengurus baru dapat melanjutkan kinerja dan program-program yang telah kami lakukan demi kemajuan dan kesejahteraan OSIS. Segala dokumen dan inventaris terkait OSIS telah kami serahkan kepada pengurus baru.
Terakhir, kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan dukungan yang diberikan selama masa kepengurusan kami. Kami yakin pengurus baru akan dapat melanjutkan perjuangan bersama dalam memajukan OSIS.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apakah surat serah terima jabatan OSIS harus menggunakan format tertentu?
Tidak ada format baku yang harus digunakan untuk surat serah terima jabatan OSIS. Namun, Anda disarankan untuk menggunakan format yang jelas, ringkas, dan formal agar surat dapat dipahami dengan baik oleh penerima.
2. Apa yang harus dilakukan jika ada aset yang hilang saat penyerahan jabatan?
Jika terdapat aset yang hilang saat penyerahan jabatan, segera laporkan kepada pihak yang bertanggung jawab agar dapat dilakukan tindakan yang sesuai. Selain itu, pastikan Anda mencatat secara rinci inventaris yang diserahkan agar dapat dipertanggungjawabkan di masa yang akan datang.
3. Berapa lama waktu yang diberikan untuk penyerahan jabatan OSIS?
Waktu penyerahan jabatan OSIS dapat bervariasi tergantung kebutuhan dan kesepakatan antara pengurus lama dan pengurus baru. Disarankan untuk memberikan waktu yang cukup agar pengurus baru dapat memahami tugas dan tanggung jawab yang akan diemban dengan baik.
Kesimpulan
Surat Serah Terima Jabatan OSIS adalah hal yang penting dalam proses pergantian kepengurusan OSIS. Melalui surat ini, pengurus lama memberikan tanggung jawab secara resmi kepada pengurus baru, termasuk aset dan inventaris yang terkait dengan kegiatan OSIS. Penting untuk memastikan surat serah terima jabatan ini disusun dengan jelas dan lengkap agar pengurus baru dapat melanjutkan program-program yang telah direncanakan sebelumnya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam menyusun surat serah terima jabatan OSIS yang profesional dan informatif.
