Bisnis kecil dan menengah seringkali menghadapi kesulitan dalam mengatur keuangan mereka secara efisien. Terkadang, menyusun laporan keuangan tampak seperti tugas yang rumit dan membosankan. Bagaimana jika ada cara yang lebih sederhana untuk mengorganisir keuangan bisnis Anda?
MYOB, atau Mind Your Own Business, adalah software akuntansi online yang dapat membantu Anda mengelola keuangan dengan mudah. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah Account List. Dengan memanfaatkan Account List, Anda dapat mengatur dana yang masuk dan keluar dengan lebih teratur, serta melacak dan memahami dengan mudah arus kas bisnis Anda.
Jadi, bagaimana cara membuat Account List pada MYOB dan mengoptimalkan pengaturan keuangan bisnis Anda?
Daftar Isi
- 1 1. Pahami kebutuhan bisnis Anda
- 2 2. Identifikasi jenis akun yang diperlukan
- 3 3. Buat Account List pada MYOB
- 4 4. Sesuaikan Account List dengan kebutuhan bisnis Anda
- 5 5. Rutin perbarui Account List
- 6 Apa Itu Membuat Account List pada MYOB?
- 7 Cara Membuat Account List pada MYOB
- 8 Frequently Asked Questions (FAQ)
- 9 Kesimpulan
1. Pahami kebutuhan bisnis Anda
Sebelum Anda mulai membuat Account List, penting untuk memahami kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda ingin memisahkan pemasukan dari berbagai sumber atau memantau pengeluaran untuk biaya-biaya tertentu? Terlebih lagi, apakah ada lingkup kerja khusus yang ingin Anda lacak secara terpisah? Menentukan kebutuhan ini akan membantu Anda membuat Account List yang sesuai untuk bisnis Anda.
2. Identifikasi jenis akun yang diperlukan
Selanjutnya, identifikasi jenis akun yang Anda butuhkan untuk melacak keuangan bisnis Anda. MYOB menawarkan berbagai jenis akun standar yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Beberapa contoh akun yang umum digunakan meliputi akun bank, akun piutang, akun hutang, dan akun biaya operasional.
3. Buat Account List pada MYOB
Sekarang saatnya untuk membuat Account List pada MYOB. Pastikan Anda telah masuk ke akun Anda dan akses menu “Setup”. Di sana, Anda akan menemukan opsi “Chart of Accounts” atau “Daftar Rekening”. Klik opsi tersebut untuk mulai membuat daftar akun.
Dalam proses pembuatan Account List, Anda akan diminta untuk memberikan informasi seperti nama akun, tipe akun, dan nomor akun. Pastikan Anda mengisi informasi ini dengan cermat untuk memastikan akurasi dan keteraturan dalam pengelolaan keuangan bisnis Anda.
4. Sesuaikan Account List dengan kebutuhan bisnis Anda
Ketika membuat Account List, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat menambahkan atau menghapus akun, mengganti urutan akun, dan melakukan pengaturan lainnya sesuai dengan preferensi Anda. Ini membantu Anda mengorganisir keuangan dengan cara yang paling efisien dan mudah dipahami.
5. Rutin perbarui Account List
Keuangan dan bisnis adalah hal yang dinamis. Oleh karena itu, penting untuk rutin memperbarui Account List Anda sesuai dengan perubahan yang terjadi dalam bisnis Anda. Pastikan Anda terus memantau kebutuhan keuangan bisnis Anda, menambahkan akun baru jika diperlukan, dan menghapus akun yang tidak relevan lagi.
Menggunakan Account List pada MYOB akan memberikan Anda keuntungan yang besar dalam mengorganisir dan melacak keuangan bisnis Anda. Dengan menyesuaikan Account List dengan kebutuhan bisnis Anda, Anda akan lebih mudah menganalisis kinerja keuangan, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan mengambil keputusan yang lebih cerdas dalam pengelolaan bisnis.
Jadi, tunggu apa lagi? Mulailah mengatur keuangan bisnis Anda dengan menggunakan Account List pada MYOB sekarang juga, dan lihat bagaimana perubahan yang kecil ini dapat memberikan dampak yang besar dalam bisnis Anda!
Apa Itu Membuat Account List pada MYOB?
Membuat Account List adalah langkah pertama yang harus dilakukan ketika menggunakan MYOB, sebuah perangkat lunak akuntansi terintegrasi yang sangat populer di kalangan bisnis kecil dan menengah. Account List adalah daftar lengkap dari semua akun yang digunakan dalam proses pencatatan keuangan perusahaan. Setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan akan tercatat dalam salah satu akun yang terdaftar dalam Account List.
Cara Membuat Account List pada MYOB
Berikut ini adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat Account List pada MYOB:
1. Login ke MYOB
Pertama, buka perangkat lunak MYOB dan masuk ke akun Anda menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang valid. Setelah berhasil login, Anda akan dibawa ke dashboard MYOB.
2. Buka Menu Setup
Pada dashboard MYOB, temukan dan buka menu setup. Biasanya menu ini ditemukan di bagian atas layar atau di menu samping.
3. Pilih Account List
Dalam menu setup, cari pilihan “Account List” atau “Chart of Accounts” dan pilihlah opsi tersebut. Ini akan membuka jendela baru yang akan menampilkan daftar akun yang sudah ada.
4. Tambahkan Akun Baru
Sekarang, Anda akan melihat daftar akun yang sudah ada. Untuk menambahkan akun baru, klik tombol “Tambah” atau “Add” yang biasanya terletak di atas daftar akun.
5. Isi Detail Akun
Setelah mengklik tombol “Tambah”, Anda akan diminta untuk mengisi detail akun baru. Masukkan nama akun, kode akun (opsional), tipe akun, dan deskripsi akun. Pastikan untuk memberikan deskripsi yang jelas untuk memudahkan identifikasi akun tersebut.
6. Simpan Akun
Setelah Anda mengisi detail akun baru, klik tombol “Simpan” atau “Save” untuk menyimpan akun baru tersebut. Akun baru Anda sekarang akan ditambahkan ke Account List dan siap digunakan dalam pencatatan transaksi perusahaan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah semua akun harus ditambahkan dalam Account List?
Tidak, tidak semua akun harus ditambahkan dalam Account List. Hanya akun-akun yang relevan untuk kegiatan bisnis perusahaan yang harus dimasukkan ke dalam Account List. Misalnya, akun bank, akun piutang, dan akun utang adalah beberapa contoh akun yang umumnya ada dalam Account List.
2. Dapatkah saya mengubah detail akun setelah saya menyimpannya?
Ya, Anda dapat mengubah detail akun setelah menyimpannya. Pengubahan dapat dilakukan dengan membuka daftar akun dalam Account List dan mengklik tombol “Edit” yang ada di samping akun yang ingin diubah.
3. Bisakah saya menghapus akun dari Account List?
Ya, Anda dapat menghapus akun dari Account List jika akun tersebut tidak lagi relevan atau digunakan dalam kegiatan bisnis perusahaan. Namun, perlu diingat bahwa menghapus akun akan menghapus semua transaksi yang terkait dengan akun tersebut, sehingga harus dilakukan dengan hati-hati.
Kesimpulan
Membuat Account List pada MYOB adalah langkah penting dalam mengatur pencatatan keuangan perusahaan. Dengan memiliki daftar akun yang terstruktur dengan baik, perusahaan dapat melacak dan menganalisis transaksi dengan lebih efektif. Pastikan untuk menambahkan akun-akun yang relevan dan mengisi detail akun dengan benar. Jangan lupa untuk mengubah dan menghapus akun jika diperlukan. Mulailah menggunakan MYOB sekarang dan tingkatkan efisiensi pencatatan keuangan perusahaan Anda!
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang cara membuat Account List pada MYOB, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan MYOB kami. Kami siap membantu Anda!
