Di era digital yang terus berkembang pesat ini, keberadaan jurnal menjadi semakin penting, terutama dalam manajemen keuangan sebuah perusahaan. Salah satu perangkat lunak yang cukup populer dan sering digunakan untuk membuat jurnal adalah MYOB Versi 18. Jika Anda masih baru menggunakan perangkat ini dan merasa sedikit bingung, tenang saja! Kami akan berbagi tips dan trik dari para ahli untuk membuat jurnal dengan mudah menggunakan MYOB Versi 18. Simak penjelasannya di bawah ini!
1. Memahami Konsep Dasar Jurnal
Sebelum memulai pembuatan jurnal di MYOB Versi 18, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memahami konsep dasarnya. Jurnal secara umum merupakan catatan transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan. Transaksi tersebut terdiri dari pendapatan, biaya, aset, utang, dan berbagai hal lainnya yang terkait dengan keuangan perusahaan. Memahami konsep dasar ini akan membantu Anda dalam mengatur dan mengelola jurnal dengan lebih efektif.
2. Menyiapkan Data yang Dibutuhkan
Sebelum mulai membuat jurnal, pastikan Anda telah menyiapkan semua data yang dibutuhkan. Data tersebut meliputi informasi mengenai transaksi yang akan dijurnal, seperti tanggal, keterangan, akun yang terlibat, dan nominal transaksi. Dengan memiliki data yang lengkap dan terorganisir, Anda dapat membuat jurnal dengan lebih cepat dan tepat.
3. Menggunakan Fitur “Create General Journal Entry”
Setelah Anda memiliki data yang lengkap, langkah selanjutnya adalah menggunakan fitur “Create General Journal Entry” pada MYOB Versi 18. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat jurnal sesuai dengan transaksi yang ingin Anda catat. Pilihlah akun yang terlibat, masukkan tanggal, keterangan, dan nominal transaksi. Jika Anda memiliki transaksi yang lebih kompleks, Anda juga dapat menambahkan kode akun tambahan.
4. Memeriksa Kembali dan Menyimpan Jurnal
Setelah jurnal selesai dibuat, pastikan untuk memeriksa kembali semua informasi yang tertera. Periksalah tanggal, keterangan, dan nominal transaksi agar tidak terjadi kesalahan yang dapat mempengaruhi keakuratan laporan keuangan perusahaan. Selain itu, jangan lupa untuk menyimpan jurnal secara teratur dan mengatur folder penyimpanannya agar mudah diakses di kemudian hari.
5. Mencetak Jurnal atau Menggunakan Fitur Eksport
Ketika semua jurnal sudah selesai disusun, Anda dapat mencetaknya langsung dari MYOB Versi 18. Pilih opsi cetak dan aturlah format dan tata letak jurnal sesuai kebutuhan Anda. Namun, jika Anda lebih suka memiliki salinan digital, Anda dapat menggunakan fitur eksport yang disediakan oleh MYOB Versi 18. Dengan fitur ini, Anda dapat menyimpan jurnal dalam format file yang dapat dibuka dan diolah melalui aplikasi komputer lainnya.
Membuat jurnal di MYOB Versi 18 sebenarnya tidaklah sulit jika Anda mengikuti langkah-langkah yang tepat. Dengan memahami konsep dasar jurnal, menyiapkan data dengan baik, menggunakan fitur yang ada, dan melakukan pengecekan terhadap catatan yang telah dibuat, Anda dapat membuat jurnal dengan mudah dan tepat. Dengan jurnal yang teratur dan akurat, Anda akan memiliki informasi keuangan yang lebih handal untuk mengelola bisnis Anda.
Apa itu Jurnal di MYOB Versi 18?
Jurnal adalah salah satu fitur penting dalam aplikasi keuangan MYOB (Mind Your Own Business) versi 18. Jurnal digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan atau organisasi. Dalam MYOB versi 18, jurnal dapat digunakan untuk mencatat transaksi seperti penjualan, pembelian, pengeluaran, penerimaan, dan lain-lain.
Cara Membuat Jurnal di MYOB Versi 18
Untuk membuat jurnal di MYOB versi 18, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka Aplikasi MYOB
Pertama, buka aplikasi MYOB versi 18 di komputer anda. Pastikan anda telah login menggunakan akun dengan hak akses sebagai administrator atau pengguna dengan hak akses untuk membuat jurnal.
Langkah 2: Pilih Menu “Jurnal”
Setelah berhasil masuk ke aplikasi MYOB versi 18, pilih menu “Jurnal” yang terletak di menu utama aplikasi. Biasanya menu ini terletak di bagian atas aplikasi atau dapat diakses melalui menu “Transaksi” atau “Keuangan”.
Langkah 3: Isi Informasi Jurnal
Pada halaman jurnal, anda perlu mengisi informasi-informasi yang dibutuhkan. Beberapa informasi yang biasanya diminta adalah:
- Tanggal: Tanggal transaksi yang ingin anda catat di jurnal.
- Deskripsi: Deskripsi atau keterangan singkat mengenai transaksi yang ingin anda catat.
- Nomor Referensi: Nomor referensi atau kode unik yang bisa digunakan untuk mengidentifikasi transaksi.
Langkah 4: Tambahkan Akun dan Jumlah
Setelah mengisi informasi jurnal, langkah selanjutnya adalah menambahkan akun dan jumlah yang ingin anda catat. Pada MYOB versi 18, anda dapat memilih akun yang tersedia di daftar akun yang sudah dibuat sebelumnya. Selain itu, anda juga perlu memasukkan jumlah transaksi yang ingin anda catat di jurnal.
Langkah 5: Simpan dan Verifikasi Jurnal
Setelah selesai mengisi semua informasi dan menambahkan akun serta jumlah, pastikan untuk menyimpan jurnal yang telah anda buat. Sebelum disimpan, pastikan juga untuk memeriksa dan memverifikasi kembali semua informasi dan detail transaksi yang ada. Setelah itu, anda dapat menyimpan jurnal dan transaksi akan secara otomatis dicatat dalam buku besar dan laporan keuangan MYOB versi 18.
FAQ
1. Apakah saya bisa mengubah jurnal Setelah Disimpan?
Ya, anda dapat mengubah jurnal setelah disimpan. MYOB versi 18 memiliki fitur editing yang memungkinkan anda untuk memeriksa, mengubah, atau menghapus jurnal yang telah dibuat sebelumnya. Namun, perubahan pada jurnal telah disimpan dan dicatat dalam buku besar dan laporan keuangan.
2. Bisakah saya Membuat Jurnal dengan Nomor Referensi yang Sama?
Tidak, MYOB versi 18 tidak memperbolehkan anda untuk membuat jurnal dengan nomor referensi yang sama. Setiap jurnal harus memiliki nomor referensi atau kode unik yang berbeda untuk mengidentifikasi transaksi secara jelas dan akurat. Jika anda mencoba membuat jurnal dengan nomor referensi yang sama, sistem akan memberikan peringatan atau melarang anda untuk melanjutkannya.
3. Bagaimana Cara Melihat Jurnal yang Telah Dibuat Sebelumnya?
Untuk melihat jurnal yang telah dibuat sebelumnya, anda dapat mengakses menu “Jurnal” di aplikasi MYOB versi 18. Di dalam menu ini, anda akan melihat daftar jurnal yang telah disimpan. Anda juga dapat menggunakan fitur pencarian atau memfilter jurnal berdasarkan tanggal, deskripsi, atau nomor referensi. Setelah menemukan jurnal yang anda cari, anda dapat mengkliknya untuk melihat rincian transaksi dan informasi lainnya.
Kesimpulan
Sebagai pengguna MYOB versi 18, membuat jurnal merupakan langkah penting untuk mencatat dan melacak semua transaksi keuangan perusahaan atau organisasi. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, anda dapat dengan mudah membuat jurnal di MYOB versi 18. Pastikan untuk mengisi semua informasi yang diperlukan dan memeriksa kembali sebelum menyimpan jurnal. Jika anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan MYOB atau melihat dokumentasi resmi yang disediakan oleh MYOB.
Sekarang anda siap untuk mencatat semua transaksi keuangan dengan mudah dan akurat menggunakan fitur jurnal di MYOB versi 18. Selamat mencoba!
