Surat dinas memo, atau yang biasa disebut memorandum, adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang umum digunakan di lingkungan kerja. Dalam sebuah organisasi, surat dinas memo sering digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada semua pihak yang terlibat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat dinas memo dengan gaya penulisan jurnalistik yang santai.
Daftar Isi
Judul: Perubahan Jadwal Rapat Penting!
Halo semua,
Kami ingin memberitahu kalian semua bahwa ada sebuah perubahan jadwal rapat penting yang sebelumnya telah diumumkan. Rapat awalnya akan dilaksanakan pada tanggal 20 Mei pukul 09.00, namun kami akan menggantinya menjadi tanggal 21 Mei pukul 10.00.
Perubahan ini kami lakukan untuk memberikan lebih banyak waktu bagi semua peserta rapat untuk mempersiapkan diri dan membawa dokumen terkait. Selain itu, kami juga telah mempertimbangkan jadwal lainnya agar semua pihak dapat berpartisipasi dengan maksimal.
Tentunya, perubahan ini cukup mendadak dan dapat berdampak pada jadwal pribadi kalian. Namun, kami sangat mengharapkan kehadiran setiap anggota tim dalam rapat ini karena akan diadakan presentasi penting terkait proyek besar yang tengah berjalan. Adapun agenda rapat telah kami lampirkan pada surat ini, tolong dipersiapkan dengan baik.
Untuk mengkonfirmasi kehadiran kalian, harap memberikan tanggapan melalui email atau secara langsung kepada koordinator rapat dalam waktu 2 hari terhitung sejak diterimanya surat memo ini. Kami mohon kerjasamanya agar kami dapat memastikan kehadiran setiap individu dan membuat perubahan jika diperlukan.
Terima kasih banyak atas perhatiannya dan kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Kami berharap perubahan ini dapat memberikan manfaat positif bagi semua pihak serta mendukung jalannya proyek ini.
Salam hangat,
Tim Manajemen Proyek
Contoh Surat Dinas Memo di atas memberikan gambaran tentang bagaimana sebuah memo bisa ditulis dengan gaya penulisan jurnalistik yang santai. Meskipun tone penulisannya lebih menjurus santai, namun tetap memperhatikan tujuan komunikasi yang ingin disampaikan.
Menggunakan contoh surat dinas memo dan gaya penulisan jurnalistik yang santai seperti di atas dapat membantu meningkatkan ranking di mesin pencari Google. Dengan konten yang unik dan informatif, diharapkan artikel ini dapat menjadi referensi yang berguna bagi para pembaca. Teruslah menciptakan konten yang menarik dan berkualitas!
Apa itu Surat Dinas Memo?
Surat dinas memo adalah salah satu bentuk surat resmi yang digunakan dalam komunikasi internal di dalam suatu organisasi. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau pemberitahuan kepada karyawan, departemen, atau unit kerja di dalam perusahaan.
Surat dinas memo memiliki ciri khas yang membedakannya dengan surat resmi lainnya, yaitu format yang lebih singkat dan langsung ke point. Biasanya, surat ini hanya terdiri dari satu halaman dan menggunakan bahasa formal. Surat dinas memo juga sering dilengkapi dengan logo perusahaan dan nama serta jabatan pengirim.
Cara Membuat Surat Dinas Memo
Untuk membuat surat dinas memo, berikut adalah beberapa langkah yang harus diikuti:
1. Tentukan Tujuan Surat
Pertama-tama, tentukan tujuan surat dinas memo yang ingin disampaikan. Apakah itu untuk memberikan instruksi kepada karyawan, memberikan pemberitahuan penting, atau sekadar menyampaikan informasi terkini di perusahaan.
2. Pilih Format Memo
Setelah menentukan tujuan surat, pilih format surat dinas memo yang akan digunakan. Format memo umumnya terdiri dari header yang mencantumkan informasi pengirim dan penerima, serta bagian isi surat yang berisi informasi yang ingin disampaikan.
3. Buat Header Surat
Pada bagian header surat, cantumkan informasi mengenai pengirim dan penerima surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Juga, jangan lupa untuk menyertakan tanggal pembuatan surat serta nomor surat untuk keperluan arsip perusahaan.
4. Tuliskan Isi Surat
Setelah menyiapkan header surat, tuliskan isi surat dengan jelas dan ringkas. Gunakan bahasa yang formal, mudah dipahami, dan langsung ke point. Sertakan informasi yang relevan dengan tujuan surat yang ingin disampaikan.
5. Tambahkan Tanda Tangan
Pada akhir surat, berikan ruang untuk tanda tangan pengirim surat. Tanda tangan bisa langsung ditulis di atas nama pengirim atau menggunakan tanda tangan elektronik. Jangan lupa juga mencantumkan nama dan jabatan pengirim di bawah tanda tangan.
FAQ (Frequently Asked Questions) tentang Surat Dinas Memo:
1. Apakah surat dinas memo hanya digunakan di dalam perusahaan?
Tidak, surat dinas memo juga digunakan di berbagai lembaga atau institusi, seperti pemerintahan, sekolah, universitas, dan organisasi non-profit.
2. Apakah surat dinas memo bisa dikirim melalui email?
Ya, surat dinas memo dapat dikirim melalui email. Namun, tetap perlu memperhatikan etika penggunaan email resmi dan menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung di dalamnya.
3. Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan atau revisi dalam surat dinas memo?
Jika ada perubahan atau revisi dalam surat dinas memo, penting untuk segera memberikan informasi yang jelas kepada penerima. Dapat dilakukan dengan mengirim surat tambahan dengan subjek “Perubahan Surat Dinas Memo” atau mengadakan rapat khusus untuk mengkomunikasikan perubahan tersebut.
Semoga informasi di atas dapat memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai surat dinas memo. Dengan menggunakan surat dinas memo dengan tepat dan benar, komunikasi internal di dalam organisasi dapat menjadi lebih efektif dan efisien.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau membutuhkan bantuan dalam membuat surat dinas memo, jangan ragu untuk menghubungi departemen yang bertanggung jawab atau tim HRD di perusahaan Anda.
Ayo, mulai tingkatkan komunikasi internal di perusahaan Anda dengan menggunakan surat dinas memo secara efektif!
