Hanging paragraph style, atau dalam bahasa Indonesia bisa disebut dengan gaya paragraf menjuntai, merupakan gaya penulisan yang cukup populer dalam surat-menyurat. Pada gaya penulisan ini, semua baris pada paragraf kecuali baris pertama di-indent (dorong ke dalam), sedangkan baris pertama akan menonjol ke luar dari batas paragraf yang biasanya. Gaya ini memberikan kesan visual yang menarik dan rapi pada surat Anda.
Di bawah ini adalah contoh sederhana mengenai surat dengan gaya hanging paragraph:
Daftar Isi
SURAT TERBUKA
Jakarta, 3 Oktober 2022
Kepada Yth.,
Kantor Pos Indonesia
Jl. Merdeka No. 25
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Permisi, saya ingin menyampaikan beberapa hal terkait dengan layanan pengiriman paket dari Kantor Pos Indonesia.
Pertama, saya ingin memberikan apresiasi kepada Kantor Pos Indonesia atas pelayanannya yang prima. Selama ini, saya merasa puas dengan kecepatan dan keamanan pengiriman paket yang dilakukan oleh perusahaan Anda.
Namun, saya ingin memberikan masukan terkait perbaikan yang bisa dilakukan oleh Kantor Pos Indonesia. Terutama terkait dengan tracking system. Beberapa kali saya mengirimkan paket dan mencoba melacaknya melalui sistem yang disediakan tetapi mengalami kesulitan menemukan informasi yang lengkap dan akurat.
Oleh karena itu, saya berharap agar Kantor Pos Indonesia dapat melakukan perbaikan terhadap sistem pelacakan paket agar lebih mudah digunakan dan memberikan informasi yang lebih akurat bagi para pelanggan seperti saya.
Demikian surat ini saya sampaikan. Saya berharap agar masukan saya dapat menjadi bahan pertimbangan dan perbaikan bagi Kantor Pos Indonesia. Saya sangat mengharapkan adanya perbaikan yang akan semakin meningkatkan kualitas layanan yang diberikan oleh perusahaan Anda.
Sekian dan terima kasih atas perhatian serta kerja sama yang baik dari Kantor Pos Indonesia.
Hormat saya,
(nama Anda)
Penutup
Nah, itulah contoh sederhana mengenai penggunaan gaya hanging paragraph dalam surat. Menggunakan gaya ini akan memberikan tampilan yang menarik dan menyenangkan bagi para pembaca surat Anda.
Jadi, jika Anda ingin menambahkan sedikit kreativitas dalam penulisan surat, mengadopsi gaya hanging paragraph dapat menjadi solusi yang tepat. Selamat mencoba!
Apa Itu Surat Hanging Paragraph Style?
Surat hanging paragraph style adalah gaya penulisan surat yang memiliki indentasi pada setiap paragrafnya, kecuali pada paragraf pertama. Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya memberikan tampilan yang rapi dan teratur pada surat tersebut. Gaya penulisan ini umumnya digunakan dalam berbagai jenis surat, seperti surat bisnis, surat pengunduran diri, atau surat lamaran kerja.
Gaya penulisan surat ini memberikan kesan profesional dan terstruktur. Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya memungkinkan pembaca untuk dengan mudah menemukan awal dari setiap paragraf. Hal ini juga membantu dalam membaca dan memahami isi surat secara lebih efektif.
Ciri-ciri Surat Hanging Paragraph Style
Berikut adalah beberapa ciri-ciri dari surat hanging paragraph style:
- Indentasi pada setiap paragraf, kecuali pada paragraf pertama.
- Jarak antara indentasi dengan tepi kiri halaman biasanya sekitar 1,27 cm (0,5 inci).
- Paragraf pertama tidak memiliki indentasi.
- Paragraf-paragraf berikutnya memiliki indentasi yang sama dan sejajar.
Contoh Surat Hanging Paragraph Style
Berikut adalah contoh surat yang menggunakan gaya penulisan hanging paragraph style:
[Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya] [Isi Surat] [Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya] [Tanggal] [Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya] [Tujuan Surat] [Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya] [Isi Surat Lengkap] [Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya] [Hormat Saya], [Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya] [Nama Pengirim] [Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya] [Jabatan Pengirim] [Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya] [Nama Perusahaan/Instansi]
Cara Membuat Surat Hanging Paragraph Style
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat dengan gaya penulisan hanging paragraph style:
- Buka aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word.
- Pilih jenis kertas dan ukuran kertas yang sesuai.
- Tentukan format surat yang ingin digunakan (misalnya surat resmi atau surat pribadi).
- Tentukan jenis huruf, ukuran huruf, dan penempatan teks yang sesuai.
- Susun struktur surat dengan penomoran huruf atau angka pada setiap bagian.
- Tentukan indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya, kecuali pada paragraf pertama.
- Tulis surat secara lengkap sesuai dengan format yang telah ditentukan.
- Periksa kembali surat untuk memastikan bahwa gaya penulisan hanging paragraph telah teraplikasi dengan baik.
- Simpan surat sebagai file dokumen yang sesuai.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa keuntungan menggunakan surat hanging paragraph style?
Jawaban FAQ 1
2. Apakah surat hanging paragraph style hanya digunakan dalam surat bisnis?
Jawaban FAQ 2
3. Apakah gaya penulisan hanging paragraph style harus selalu digunakan pada surat resmi?
Jawaban FAQ 3
Kesimpulan
Dengan menggunakan surat hanging paragraph style, surat Anda akan terlihat lebih rapi dan terstruktur. Indentasi pada paragraf-paragraf berikutnya memberikan tampilan yang profesional dan mempermudah pembaca dalam membaca serta memahami isi surat. Cobalah menerapkan gaya penulisan hanging paragraph style pada surat Anda berikutnya dan rasakan perbedaannya.
Jadi, tunggu apa lagi? Mulailah membuat surat dengan gaya penulisan hanging paragraph style sekarang juga!
