Dalam perjalanan rutinitas latihan seni bela diri di Persaudaraan Setia Hati Terate (PSHT), kadang-kadang ada momen yang tak dapat dihindari untuk mengambil jeda dan menikmati serunya dunia luar, termasuk ajakan santap makan siang yang tak bisa ditolak. Bagaimana jika tak bisa ikut latihan PSHT pada suatu hari? Nah, berikut ini contoh surat izin tidak masuk latihan PSHT yang diajukan oleh seorang anggota yang beruntung mendapatkan undangan spesial.
Daftar Isi
Nomor: SI/PSHT/2022/015
Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Latihan PSHT
Kepada,
Pengurus PSHT Sang Pencak Gagak Cabang Besar Surabaya
Assalamualaikum Wr. Wb.,
Salam hormat kami para anggota Persaudaraan Setia Hati Terate yang tak pernah bosan menelurkan kekuatan internal dan eksternal dengan semangat dan semangat jiwa yang tak pernah tergoyahkan. Dalam kesempatan ini, kami bermaksud mengajukan izin untuk tidak dapat hadir pada latihan PSHT yang dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Jumat, 10 Februari 2022
Waktu : 19.00 – 21.00
Tempat : Dojo PSHT Surabaya
Permohonan ini kami sampaikan karena tidak ingin melewatkan kesenangan yang sangat jarang kami dapatkan dalam bentuk ajakan untuk menjadi penonton di acara Pentas Seni Teater Terbaru yang akan ditayangkan secara langsung melalui stasiun televisi nasional pukul 19.30 WIB.
Kami merasa bahwa pertunjukan saling lempar candaan antaraktor di panggung akan memberikan lompatan energi tambahan dan tawa hangat saat berada di tengah kehidupan sengit menjalani serangkaian teknik pukulan dan tendangan yang memasyarakat.
Kiranya dengan izin yang kami sampaikan ini, para pengurus dapat memahami keinginan anggota setia kami untuk sekali dalam sekian waktu menikmati kelezatan hidup sebagai penonton di depan layar televisi, sambil menundukkan kepala sebagai bentuk penghormatan kepada Sang Guru.
Demikian permohonan surat izin tidak masuk latihan PSHT ini kami sampaikan dengan penuh kerendahan hati. Terima kasih atas pengertian dan perhatian yang diberikan. Segala kegiatan dan latihan akan kami ikuti dengan penuh semangat dan ketangguhan saat kesempatan yang tak terhingga kembali memihak kepada kami.
Wa’alaikumsalam Wr. Wb.
Salam Setia Hati Terate!
Hormat kami,
Anggota PSHT yang Rendah Hati
Apa itu Surat Izin Tidak Masuk Latihan Psht?
Surat izin tidak masuk latihan Psht adalah surat yang digunakan untuk memberitahu pihak pengurus atau instruktur Psht bahwa seseorang tidak dapat menghadiri latihan yang telah ditentukan. Surat ini biasanya dibuat ketika ada kegiatan atau kondisi tertentu yang membuat seseorang tidak dapat hadir dalam latihan Psht yang dijadwalkan.
Surat izin tidak masuk latihan Psht merupakan hal yang penting, karena setiap anggota Psht diharapkan secara rutin mengikuti latihan untuk meningkatkan keterampilan dan disiplin diri dalam menjalani kehidupan sehari-hari. Namun, ada beberapa alasan yang sah untuk tidak dapat hadir dalam latihan Psht, seperti sakit, kegiatan keluarga yang mendesak, atau keharusan lainnya yang tidak dapat dihindari.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Latihan Psht
Membuat surat izin tidak masuk latihan Psht perlu dilakukan dengan tata cara yang benar agar bisa dianggap sah. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat izin tidak masuk latihan Psht:
1. Buat Surat dengan Format yang Tepat
Surat izin tidak masuk latihan Psht harus ditulis dengan format yang benar. Gunakan kertas atau dokumen yang bersih dan rapi, dan pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
2. Tuliskan Tanggal dan Alamat Di Atas Surat
Tuliskan tanggal pembuatan surat di bagian atas, diikuti dengan alamat lengkap pengirim surat.
3. Tuliskan Alamat Tujuan Surat
Setelah alamat pengirim, tuliskan alamat tujuan surat di sebelah kanan surat. Pastikan alamat tujuan terkait dengan pengurus atau instruktur Psht yang berwenang menerima surat izin.
4. Tuliskan Penyebab Tidak Dapat Hadir
Di paragraf awal surat, jelaskan dengan jelas mengapa anda tidak dapat hadir dalam latihan Psht yang telah ditentukan. Berikan alasan yang sebenarnya dan berikan penjelasan yang lengkap agar pihak pengurus dapat memahami situasi anda.
5. Sertakan Bukti Pendukung
Sertakan bukti pendukung, seperti surat keterangan sakit, undangan keluarga, atau dokumen lain yang dapat memvalidasi alasan anda tidak dapat hadir dalam latihan Psht. Hal ini bertujuan agar surat izin anda dapat diterima dan dipertimbangkan dengan serius.
6. Berikan Informasi Kontak yang Dapat Dihubungi
Di bagian akhir surat, berikan informasi kontak yang dapat dihubungi. Jika ada perubahan jadwal atau kebutuhan lain yang perlu dikomunikasikan, pastikan pihak pengurus atau instruktur Psht bisa menghubungi anda dengan mudah.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda akan dapat membuat surat izin tidak masuk latihan Psht dengan penjelasan yang lengkap dan sesuai aturan. Pastikan anda memberikan surat izin dengan waktu yang cukup agar pihak pengurus dapat mengatur jadwal dan kegiatan lainnya dengan baik.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah surat izin tidak masuk latihan Psht dapat dibuat secara lisan?
Tidak disarankan untuk membuat surat izin tidak masuk latihan Psht secara lisan. Surat izin yang dibuat secara tertulis memberikan bukti dan dokumentasi yang jelas mengenai alasan tidak dapat hadir. Selain itu, surat juga memberikan pihak pengurus atau instruktur Psht informasi yang lengkap dan memudahkan dalam pengaturan jadwal dan kegiatan lainnya.
2. Apakah selalu perlu memberikan bukti pendukung dalam surat izin?
Memberikan bukti pendukung dalam surat izin tidak masuk latihan Psht adalah hal yang disarankan, terutama jika alasan tidak dapat hadir adalah sakit. Namun, tergantung pada kebijakan dan kepercayaan pihak pengurus atau instruktur Psht, kadang-kadang mereka dapat menerima surat izin tanpa bukti pendukung asalkan penjelasan yang diberikan sudah lengkap dan jelas.
3. Apakah surat izin tidak masuk latihan Psht harus ditandatangani oleh orang tua atau wali?
Jika anggota Psht masih berusia di bawah 18 tahun, disarankan untuk mendapatkan tanda tangan orang tua atau wali dalam surat izin tidak masuk latihan. Hal ini bertujuan untuk memberikan tanggung jawab dan persetujuan dari orang dewasa yang bertanggung jawab atas anggota tersebut.
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk latihan Psht adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu pihak pengurus atau instruktur Psht tentang ketidakhadiran seseorang dalam latihan yang telah dijadwalkan. Surat ini perlu dibuat dengan format yang benar dan disertai dengan penjelasan yang lengkap agar dapat diterima dan dipertimbangkan secara serius.
Untuk membuat surat izin tidak masuk latihan Psht, langkah-langkah yang harus diikuti termasuk menuliskan tanggal dan alamat di atas surat, menjelaskan alasan tidak dapat hadir dengan jelas, menyertakan bukti pendukung, dan memberikan informasi kontak yang dapat dihubungi. Selain itu, pastikan surat izin diberikan dengan waktu yang cukup agar pihak pengurus atau instruktur Psht dapat mengatur jadwal dengan baik.
Apabila anda memerlukan izin tidak masuk latihan Psht, pastikan untuk membuat surat izin dengan baik dan tepat. Jangan lupa untuk memberikan alasan yang jelas dan jangan ragu untuk menyertakan bukti pendukung jika diperlukan. Dengan berkomunikasi secara terbuka dan memberikan informasi yang akurat, anda dapat memastikan bahwa pihak terkait bisa memahami alasan anda tidak dapat hadir dan dapat mengatur latihan Psht dengan baik.
Jadi, jika anda memerlukan izin tidak masuk latihan Psht, segera buat surat izin dengan format yang benar dan jelaskan alasan anda dengan lengkap. Selamat mencoba!
