Apakah Anda sering bingung tentang bagaimana cara membuat surat pengiriman pesanan yang baik dan benar? Tenang saja, di sini kami hadir untuk memberikan contoh surat pengiriman pesanan yang tidak hanya sesuai dengan aturan, tetapi juga memberikan sentuhan gaya jurnalistik yang santai.
Surat pengiriman pesanan bukanlah hal yang asing bagi para pebisnis. Baik Anda sebagai penjual maupun pembeli, surat ini menjadi alat penting untuk memastikan barang pesanan sampai ke tujuan dengan aman.
Daftar Isi
Salam Kenal, Surat Pengiriman Pesanan
Dear rekan-rekan semua, dalam kesempatan kali ini, kami ingin berbagi contoh surat pengiriman pesanan yang santai namun tetap jelas dan profesional.
Perhatikan contoh surat berikut:
Kepada, PT Selalu Cepat Tepat
Jl. Jasa Expedisi No. 123
Jakarta Selatan
Telp: (021) 987654321
Hal: Surat Pengiriman Pesanan
Dengan hormat,
Kami, PT Mantap Jaya, dengan ini menginformasikan bahwa kami telah mengirimkan pesanan Anda dengan nomor referensi #123456789. Dalam kelengkapan ini, kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan dan harapan kami semoga pesanan tersebut sesuai dengan yang Anda harapkan.
Barang yang Anda pesan, yaitu 50 pasang sepatu olahraga tipe “SprintMax”, telah kami bungkus dengan rapi dan diberi label pengiriman sesuai standar operasional. Untuk memastikan pengiriman yang tepat waktu, kami telah bekerja sama dengan jasa ekspedisi “Selalu Cepat Tepat” yang telah berpengalaman dalam bidangnya.
Adapun rincian pengiriman yang dapat dijadikan acuan adalah sebagai berikut:
- Tanggal pengiriman: 23 Mei 2022
- Nomor resi: #987654321
- Estimasi kedatangan: 3-5 hari kerja
Anda dapat melakukan pelacakan pengiriman dengan memasukkan nomor resi ke website resmi Selalu Cepat Tepat.
Apabila terdapat pertanyaan atau kendala terkait pengiriman ini, jangan ragu untuk menghubungi tim kami di nomor telepon yang telah tercantum di bagian atas surat.
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih dan harap Anda puas dengan pelayanan kami. Kami berharap dapat melayani Anda di lain kesempatan.
Hormat kami,
PT Mantap Jaya
Pesan dari kami, jangan takut untuk memberikan sentuhan kreatif dalam penulisan surat pengiriman pesanan Anda. Namun, tetap ingatlah untuk menjaga profesionalitas dan tujuan utama surat tersebut, yaitu memberikan informasi mengenai pengiriman pesanan dengan jelas tanpa mengenyampingkan kepentingan penerima surat.
Selamat mencoba!
Apa itu Surat Pengiriman Pesanan?
Surat pengiriman pesanan adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa suatu produk atau barang telah dikirim kepada penerima atau pelanggan. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pesanan telah diproses dan akan segera sampai di tangan penerima. Biasanya, surat pengiriman pesanan dikirimkan bersama dengan produk yang dipesan atau sebelum produk tersebut tiba.
Contoh Surat Pengiriman Pesanan
Berikut ini adalah contoh surat pengiriman pesanan yang dapat dijadikan referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
Tanggal: [Tanggal Pengiriman]
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Surat Pengiriman Pesanan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut telah dikirim:
| No. | Deskripsi Barang | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] |
Kami telah melakukan pengiriman melalui jasa pengiriman terpercaya, yaitu [Nama Jasa Pengiriman]. Estimasi waktu pengiriman adalah [Estimasi Waktu Pengiriman].
Silakan periksa barang yang Anda terima dengan hati-hati. Jika ada ketidaksesuaian atau kerusakan pada barang, harap segera menghubungi kami melalui [Nomor Telepon Perusahaan] atau melalui email [Alamat Email Perusahaan].
Kami berharap barang yang Anda pesan dapat sampai dengan aman dan membantu memenuhi kebutuhan Anda. Kami sangat menghargai kepercayaan dan dukungan Anda sebagai pelanggan kami.
Terima kasih atas kerjasama Anda.
Salam hangat,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
Cara Membuat Surat Pengiriman Pesanan
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat pengiriman pesanan secara lengkap:
Langkah 1: Persiapkan Dokumen
Persiapkan dokumen yang diperlukan, seperti detil pesanan, daftar barang yang akan dikirim, dan alamat penerima.
Langkah 2: Format Surat
Tentukan format surat yang akan digunakan. Atur posisi perusahaan (pengirim), tanggal, dan penerima di bagian atas surat.
Langkah 3: Rincian Pesanan
Sertakan rincian pesanan, seperti deskripsi barang, jumlah barang, dan harga pada surat pengiriman pesanan. Informasikan dengan jelas kepada penerima mengenai barang yang dikirim.
Langkah 4: Estimasi Pengiriman
Tambahkan prediksi waktu pengiriman agar penerima mengetahui seberapa lama barang akan sampai. Jelaskan juga jasa pengiriman yang digunakan untuk memberikan kepercayaan kepada penerima.
Langkah 5: Kontak
Sertakan informasi kontak perusahaan yang dapat dihubungi jika ada masalah dengan pesanan yang dikirim. Berikan nomor telepon, alamat email, dan jam operasional agar penerima mudah menghubungi perusahaan jika diperlukan.
Langkah 6: Penutup
Terakhir, berikan salam hangat dan tanda tangan pada surat pengiriman pesanan. Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan jabatan Anda sebagai pengirim.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Berapa lama barang sampai setelah surat pengiriman pesanan dikirim?
Pada umumnya, waktu pengiriman dapat bervariasi tergantung lokasi pengiriman dan jasa pengiriman yang digunakan. Estimasi waktu pengiriman biasanya dapat diberikan oleh perusahaan pengirim.
2. Apakah perlu membayar biaya tambahan untuk pengiriman?
Terkadang, terutama untuk pengiriman internasional atau barang yang membutuhkan penanganan khusus, diperlukan biaya tambahan. Namun, hal ini harus dikomunikasikan dengan jelas kepada pembeli sebelum pengiriman dilakukan.
3. Bagaimana jika ada kerusakan pada barang yang terkirim?
Jika ada kerusakan pada barang yang terkirim, segera hubungi perusahaan pengirim dan laporkan situasi tersebut. Biasanya, perusahaan pengirim akan memiliki kebijakan penggantian barang rusak atau pengembalian dana.
Kesimpulan
Surat pengiriman pesanan adalah dokumen yang penting dalam proses pengiriman barang. Dalam surat ini, rincian pesanan, estimasi waktu pengiriman, dan kontak perusahaan harus disertakan dengan jelas.
Jika anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi perusahaan pengirim. Pastikan untuk memeriksa barang dengan baik saat menerima pengiriman. Selamat berbelanja online!
