Perkembangan teknologi yang pesat memang membuat banyak orang beralih ke komunikasi online. Namun, surat perusahaan resmi masih menjadi hal yang penting untuk mencerminkan keseriusan dan profesionalisme. Nah, buat kamu yang sedang galau mencari contoh surat perusahaan resmi yang bisa membuatmu terlihat keren, jangan khawatir! Kali ini, kami akan memberikanmu beberapa contoh gaya penulisan jurnalistik dalam surat perusahaan resmi yang akan membuatmu menjadi pusat perhatian!
Daftar Isi
- 1 1. Surat Permohonan Kerjasama yang Menggelitik
- 2 2. Surat Penawaran yang Penuh Kreativitas
- 3 3. Surat Pemberitahuan yang Dijamin Dibaca
- 4 4. Surat Undangan yang Membuat Penasaran
- 5 5. Surat Resmi dengan Sentuhan Keceriaan
- 6 Apa Itu Surat Perusahaan Resmi?
- 7 Cara Membuat Surat Perusahaan Resmi
- 8 Pertanyaan Umum tentang Surat Perusahaan Resmi
- 9 Kesimpulan
1. Surat Permohonan Kerjasama yang Menggelitik
Pernahkah kamu mendengar pepatah “menarik perhatian itu penting”? Nah, surat permohonan kerjasamamu juga harus mampu membuat si penerima terkesan. Kamu bisa menggunakan gaya penulisan yang santai namun tetap mempertahankan kesopanan. Jangan ragu untuk menunjukkan keunikan perusahaanmu dengan mengungkapkan gagasan dan visimu yang menarik. Ingat, kecerdasan dan kreativitas tak pernah salah!
2. Surat Penawaran yang Penuh Kreativitas
Siapa bilang surat penawaran harus membosankan? Jika ingin menarik minat penerima, kamu bisa menggunakan bahasa yang lebih santai dan ceria dalam penawaranmu. Menggunakan istilah atau kalimat yang berbeda dan memikat bisa menjadi daya tarik utama. Namun, tetap perhatikan keprofesionalanmu dan jangan sampai menggunakan bahasa yang terlalu casual agar tetap terlihat serius dan meyakinkan.
3. Surat Pemberitahuan yang Dijamin Dibaca
Surat pemberitahuan yang mengalir begitu saja kadang terlewatkan begitu saja oleh si penerima. Nah, kamu bisa membuatnya menjadi lebih menarik dengan gaya penulisan jurnalistik yang kreatif namun tetap informatif. Gunakanlah bahasa yang lugas dan jelas agar pesanmu mudah dipahami. Jangan lupa, berikan juga detail dan informasi yang relevan untuk menjaga agar suratmu tidak hanya dibaca, tapi juga diingat!
4. Surat Undangan yang Membuat Penasaran
Surat undangan biasanya terkesan formal dan membosankan. Tapi, siapa bilang surat undangan tak bisa menjadi cerita yang menarik? Kamu bisa mencoba menggunakan gaya penulisan bernada santai dan menarik agar si penerima merasa penasaran dan enggan untuk melewatkannya begitu saja. Gunakanlah kalimat-kalimat singkat namun mengundang rasa ingin tahu. Pastikan juga untuk memberikan informasi yang jelas mengenai acara yang diadakan.
5. Surat Resmi dengan Sentuhan Keceriaan
Tidak ada kata yang melarangmu untuk menyisipkan sedikit keceriaan dalam surat resmi. Kamu bisa menggunakan bahasa yang lebih hangat dan personal dalam bertutur. Mengenali keunikan penerima surat dan menyesuaikan gaya penulisan adalah ide yang bagus untuk memberikan kesan yang lebih menyenangkan. Meski santai, pastikan tetap menjaga kesopanan agar tak melanggar etika bisnis.
Jadi, itulah beberapa contoh surat perusahaan resmi dengan gaya penulisan jurnalistik yang santai. Ingat, tujuan utamanya adalah membuat suratmu lebih menarik, tetapi tetap mempertahankan keprofesionalan. Dengan begitu, kamu bisa membuat kesan yang baik di mata penerima surat dan siap untuk bersaing di dunia bisnis yang kompetitif!
Apa Itu Surat Perusahaan Resmi?
Surat perusahaan resmi adalah surat yang digunakan oleh sebuah perusahaan dalam berbagai keperluan komunikasi resmi. Surat ini memiliki format dan struktur yang jelas serta menggunakan bahasa formal. Surat perusahaan resmi dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti mengirimkan undangan, memberikan informasi resmi, menjalin kerjasama, atau mengirimkan surat kontrak.
Surat perusahaan resmi memiliki beberapa karakteristik yang membedakannya dengan surat biasa. Pertama, surat perusahaan resmi biasanya menggunakan kop surat yang berisi identitas perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan. Kedua, surat ini ditulis dengan bahasa formal, menggunakan kalimat yang jelas, lugas, dan tidak mengandung unsur subjektif. Ketiga, format surat perusahaan resmi biasanya mengikuti aturan baku yang telah ditetapkan, seperti posisi tanggal, subyek, dan salam pembuka.
Cara Membuat Surat Perusahaan Resmi
Membuat surat perusahaan resmi membutuhkan perhatian khusus dalam hal format, bahasa, dan isi. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat perusahaan resmi:
1. Gunakan Kop Surat Perusahaan
Kop surat perusahaan harus terdiri dari identitas perusahaan yang lengkap, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan. Tempatkan kop surat ini di bagian atas surat.
2. Tuliskan Tanggal Surat
Tanggal surat harus ditulis dengan format yang benar, yaitu menggunakan nama bulan dalam bahasa Indonesia, diikuti dengan tahun. Misalnya, “Jakarta, 1 Januari 2022”. Tempatkan tanggal surat di sebelah kanan atas, di bawah kop surat.
3. Berikan Subyek Surat
Setelah tanggal surat, berikan subyek surat yang jelas dan singkat. Subyek surat harus mencerminkan maksud atau tujuan surat yang akan ditulis.
4. Tuliskan Salam Pembuka
Tuliskan salam pembuka yang sesuai dengan tingkat keformalan surat. Beberapa contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah “Kepada Yth.”, “Dengan Hormat,”, atau “Salam Sejahtera,”.
5. Sampaikan Isi Surat
Pada bagian isi surat, gunakan bahasa formal dan jelas. Sampaikan informasi yang diinginkan dengan singkat, padat, dan jelas. Hindari penggunaan kata-kata yang emosional atau subjektif.
6. Tandatangani Surat
Setelah menyampaikan isi surat, jangan lupa untuk menandatangani surat menggunakan tinta hitam atau biru. Tempatkan tanda tangan di bawah salam penutup.
7. Berikan Salam Penutup
Tuliskan salam penutup yang sesuai dengan tingkat keformalan surat. Beberapa contoh salam penutup yang umum digunakan adalah “Hormat Kami”, “Terima Kasih,”, atau “Salam Hangat,”.
Pertanyaan Umum tentang Surat Perusahaan Resmi
1. Apakah surat perusahaan resmi harus menggunakan kop surat perusahaan?
Iya, penggunaan kop surat perusahaan pada surat perusahaan resmi sangat penting. Kop surat ini berisi identitas perusahaan yang mencerminkan kepercayaan dan kemampuan perusahaan dalam berkomunikasi secara resmi. Penempatan kop surat yang tepat pada surat perusahaan resmi juga mempermudah identifikasi pengirim serta memberikan kesan profesional.
2. Apa yang membedakan surat perusahaan resmi dengan surat biasa?
Surat perusahaan resmi memiliki format dan struktur yang lebih teratur dan kaku dibandingkan dengan surat biasa. Selain itu, bahasa yang digunakan dalam surat perusahaan resmi lebih formal dan tidak mengandung unsur subjektif. Surat perusahaan resmi juga sering menggunakan kop surat perusahaan yang berisi identitas perusahaan, sehingga memberikan kesan profesional dan meyakinkan bagi penerima surat.
3. Bisakah surat perusahaan resmi dikirimkan secara elektronik?
Iya, surat perusahaan resmi juga dapat dikirimkan secara elektronik melalui email atau platform pengiriman pesan elektronik lainnya. Namun, dalam pengiriman surat perusahaan resmi secara elektronik, perlu diperhatikan bahwa format dan bahasa yang digunakan tetap harus formal dan mengikuti aturan baku. Selain itu, surat perusahaan resmi elektronik juga harus memiliki tanda tangan digital yang sah agar memiliki kekuatan hukum yang sama dengan surat perusahaan resmi dalam bentuk fisik.
Kesimpulan
Surat perusahaan resmi merupakan alat komunikasi yang penting dalam dunia bisnis. Surat ini digunakan untuk berbagai keperluan komunikasi resmi seperti mengirimkan undangan, memberikan informasi resmi, menjalin kerjasama, atau mengirimkan surat kontrak. Dalam membuat surat perusahaan resmi, perhatikan format, bahasa, dan isi yang tepat. Pastikan kop surat perusahaan digunakan, tanggal surat ditulis dengan benar, subyek surat jelas, bahasa yang digunakan formal, serta surat ditandatangani dan disalami penutup yang sesuai. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, surat perusahaan resmi Anda akan terlihat profesional dan memiliki kesan yang kuat bagi penerima surat.
Sekaranglah saatnya untuk menerapkan pengetahuan ini dan mulai membuat surat perusahaan resmi yang efektif untuk keperluan bisnis Anda. Jangan ragu untuk mempraktikkan tips dan trik yang telah dijelaskan agar surat perusahaan resmi Anda lebih mempengaruhi dan profesional. Selamat mencoba!
