Pada kesempatan kali ini, kami ingin berbagi contoh surat resmi OSIS dalam bahasa Inggris. Surat resmi memang seringkali digunakan dalam kegiatan organisasi siswa ini. Nah, jika kamu sedang mencari referensi atau sekedar ingin tahu bagaimana cara menulis surat resmi OSIS dalam bahasa Inggris yang baik dan benar, yuk simak contoh berikut ini!
Daftar Isi
Surat Permohonan Perizinan Acara OSIS dalam Bahasa Inggris
Surat permohonan perizinan acara merupakan jenis surat resmi OSIS yang umum ditulis dalam bahasa Inggris. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak sekolah atau guru pembina untuk meminta izin melaksanakan acara tertentu. Berikut ini adalah contoh surat permohonan perizinan acara dalam bahasa Inggris:
[Nama Sekolah / Logo OSIS]
[Alamat]
[No. Telepon / Email]
[Tujuan Surat]
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.,
[Bapak/Ibu Guru Pembina OSIS]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan rencana kami untuk melaksanakan acara [Nama Acara], kami selaku Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMA/SMK/MA [Nama Sekolah] bermaksud mengajukan permohonan perizinan kepada Bapak/Ibu Guru Pembina.
Acara ini kami rencanakan dilaksanakan pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] bulan [Bulan] tahun [Tahun], di [Tempat].
Rangkaian acara [Nama Acara] yang akan kami laksanakan meliputi [jelaskan secara singkat isi acara]. Kami berharap acara ini dapat diselenggarakan dengan lancar dan memberikan manfaat bagi [sebutkan manfaat acara].
Untuk itu, kami mohon bantuan dan izin dari Bapak/Ibu Guru Pembina untuk melaksanakan acara ini. Kami juga berkomitmen untuk menjaga ketertiban dan kebersihan dalam menjalankan acara.
Demikianlah permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan keberkahan dan kemudahan bagi kita semua.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
[Nama Ketua OSIS]
[NO. HP / Email]
[Alamat]
Surat Pernyataan Tanggung Jawab OSIS dalam Bahasa Inggris
Selain surat permohonan perizinan acara, surat pernyataan tanggung jawab juga seringkali ditulis dalam bahasa Inggris oleh OSIS. Surat ini berfungsi untuk menyatakan bahwa OSIS bertanggung jawab atas suatu kegiatan atau tugas yang diberikan. Berikut ini adalah contoh surat pernyataan tanggung jawab dalam bahasa Inggris:
[Logo OSIS / Nama Sekolah]
[Alamat]
[No. Telepon / Email]
[Tujuan Surat]
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.,
[Bapak/Ibu Guru Pembina OSIS]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Kelas: [Kelas]
Jabatan dalam OSIS: [Jabatan]
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggung jawab sepenuhnya atas tugas atau kegiatan sebagai berikut:
Deskripsi Tugas / Kegiatan: [Tuliskan deskripsi tugas atau kegiatan yang menjadi tanggung jawab Anda]
Saya menyatakan bahwa tugas/kegiatan tersebut akan saya laksanakan dengan sebaik-baiknya, sesuai dengan peraturan dan petunjuk yang telah ditetapkan. Saya memahami bahwa pelanggaran terhadap tugas/kegiatan tersebut dapat berakibat pada sanksi yang berlaku.
Demikianlah pernyataan tanggung jawab ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
[Nama Lengkap]
[NO. HP / Email]
[Alamat]
Semoga contoh surat resmi OSIS dalam bahasa Inggris di atas dapat membantu kamu dalam menulis surat resmi yang baik dan benar. Tetaplah berkreasi dalam menulis dengan bahasa yang santai namun tetap formal agar dapat menarik perhatian pembaca. Sukses untuk kegiatan OSIS di sekolahmu!
Apa itu Surat Resmi OSIS?
Surat resmi OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) adalah salah satu jenis surat yang digunakan oleh OSIS dalam melakukan komunikasi resmi dengan pihak lain, baik itu sekolah, guru, siswa, ataupun instansi lainnya. Surat ini biasanya berisikan pemberitahuan, permohonan, undangan, atau pengajuan yang berkaitan dengan kegiatan OSIS dan kepentingan siswa di sekolah.
Contoh Surat Resmi OSIS dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh surat resmi OSIS dalam bahasa Inggris beserta penjelasannya:
December 3, 2022
Mr. John Smith
Principal
XYZ High School
Jakarta, Indonesia
Subject: Invitation to Join Community Service Program
Dear Mr. Smith,
We hope this letter finds you in good health and high spirits. We, the OSIS of XYZ High School, are writing to extend our invitation to you and your students to join our upcoming community service program.
The purpose of this program is to give back to the local community and make a positive impact on the lives of those in need. We believe that by working together, we can create a stronger and more caring society.
The details of the program are as follows:
- Date: January 15, 2023
- Time: 8:00 AM – 12:00 PM
- Location: ABC Orphanage, Jakarta
We kindly request your support in encouraging your students to participate in this program. By actively engaging in community service, students will not only develop valuable life skills but also foster a sense of empathy and social responsibility.
Should you require any further information or have any questions, please do not hesitate to contact us at osis@xyzhighschool.com. We highly appreciate your consideration and support for this meaningful initiative.
Thank you for your attention, and we look forward to your positive response.
Sincerely,
Isabella Turner
OSIS President
Cara Membuat Surat Resmi OSIS dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat resmi OSIS dalam bahasa Inggris:
Buat Header Surat
Pada bagian atas dokumen, tulis tanggal lengkap, kemudian buat alamat dan nama penerima surat secara lengkap. Sertakan juga subject atau tujuan surat dengan jelas.
Salam Pembuka
Mulailah surat dengan menyapa penerima surat secara formal, seperti “Dear Mr./Ms.” diikuti dengan nama penerima surat. Pastikan salam pembuka ini selalu sesuai dengan gelar dan nama penerima surat.
Tuliskan Isi Surat
Jelaskan dengan jelas dan ringkas tujuan surat. Misalnya, jika surat ini merupakan undangan, jelaskan tanggal, waktu, dan lokasi acara dengan detail. Jika surat ini merupakan permohonan, sampaikan alasan dan keperluan permohonan dengan sopan.
Penutup Surat
Sampaikan penghargaan dan terima kasih kepada penerima surat atas perhatiannya. Tandatangani surat dengan menyebutkan nama dan jabatan pengirim surat. Jangan lupa untuk selalu mengucapkan salam penutup, seperti “Sincerely” atau “Yours sincerely”, diikuti dengan nama pengirim surat.
Langkah Terakhir
Setelah menulis surat, pastikan untuk membaca ulang seluruh isi surat guna memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa. Pastikan juga format surat sesuai dengan aturan penulisan surat resmi dan mencerminkan professionalism OSIS.
Frequently Asked Questions
1. Apakah surat resmi OSIS wajib tertulis dalam bahasa Inggris?
Tidak, surat resmi OSIS tidak wajib tertulis dalam bahasa Inggris. Penggunaan bahasa Inggris dapat digunakan jika ada keperluan atau jika ingin memperluas jangkauan komunikasi dengan pihak internasional.
2. Apakah surat resmi OSIS harus ditandatangani oleh kepala sekolah?
Tidak selalu. Tergantung pada kebijakan sekolah, surat resmi OSIS dapat ditandatangani oleh kepala sekolah atau oleh pengurus OSIS yang berwenang.
3. Bagaimana cara menyampaikan surat resmi OSIS kepada pihak yang dituju?
Surat resmi OSIS dapat disampaikan melalui email, kotak surat sekolah, atau secara langsung kepada pihak yang dituju. Pastikan surat dikirimkan dengan cara yang tepat dan sesuai dengan kebijakan sekolah.
Kesimpulan
Dalam menjalankan tugasnya, OSIS seringkali membutuhkan komunikasi resmi dengan pihak lain melalui surat resmi. Surat resmi OSIS harus ditulis dengan format yang sesuai dan mengikuti aturan penulisan surat resmi. Dalam membuat surat resmi OSIS, gunakan bahasa yang sopan dan profesional serta sampaikan tujuan surat dengan jelas. Selain itu, pastikan surat diakhiri dengan salam penutup dan tanda tangan pengirim surat. Semoga artikel ini bermanfaat dalam membantu Anda menyusun surat resmi OSIS dalam bahasa Inggris.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau membutuhkan bantuan, jangan ragu untuk menghubungi kami di osis@xyzhighschool.com. Kami siap membantu Anda.
