Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih sering digunakan dalam berbagai kepentingan. Mulai dari keperluan bisnis, akademik, hingga urusan pribadi. Salah satu gaya penulisan dalam surat adalah indented style letter.
Indented style letter adalah gaya penulisan surat yang menggunakan ciri khas penggunaan baris indentasi pada setiap paragrafnya. Ciri inilah yang membedakannya dari gaya penulisan surat lainnya.
Dalam indented style letter, setiap paragraf dimulai dengan baris indentasi sekitar setengah inchi dari margin sebelah kiri. Gaya ini memberikan tampilan surat yang rapi dan formal, namun memberikan kesan santai karena penekanan pada indentasi yang tidak terlalu dalam.
Dalam surat resmi, indentasi ini juga berfungsi sebagai penanda awal dari setiap paragraf, menggantikan penggunaan alinea.
Dibalik tampilan surat yang santai ini, indented style letter tetap mempertahankan unsur keformalan dalam bahasa dan struktur yang digunakan. Meskipun bernada santai, gaya penulisan jurnalistik bisa tetap diadopsi dalam penulisan indented style letter untuk menjaga profesionalitasnya.
Keberadaan indented style letter dalam dunia bisnis seringkali diterapkan dalam surat penawaran atau surat izin. Umumnya digunakan untuk menyampaikan pemberitahuan-pemberitahuan resmi seperti pengajuan permohonan cuti, pemberitahuan perubahan alamat, dan sebagainya.
Gaya penulisan indented style letter ini memberikan suatu keunikan tersendiri dalam komunikasi tertulis. Dalam penggunaannya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat yang ditulis tetap terlihat formal dan profesional. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Pemilihan kata yang tetap santai namun tetap menjaga ketegasan.
2. Sampaikan informasi yang jelas dan padat namun tetap ringkas agar mudah dimengerti oleh pembaca.
3. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu bertele-tele dan panjang lebar yang dapat membingungkan pembaca.
4. Gunakan bahasa yang sesuai dengan bidang atau jenis surat yang akan dikirimkan.
Jadi, itulah sedikit gambaran tentang indented style letter dalam surat formal dengan gaya penulisan jurnalistik bernada santai. Meskipun penampilannya terlihat rileks, Anda tetap perlu menjaga profesionalitas dalam penggunaannya. Dengan menggunakan gaya penulisan ini, Anda dapat memberikan kesan yang lebih santai dan menarik dalam surat-surat resmi Anda.
Daftar Isi
Apa Itu Indented Style Letter?
Indented style letter atau surat dengan gaya tertentu yang mana paragraf paragraf dalam surat tersebut akan direnggangkan yang dimana setiap paragraf menyisakan jarak dibagian awalnya pada bentuk surat.
Bentuk surat dengan tayangan indented style letter ini biasanya digunakan untuk surat-surat resmi atau surat-surat bisnis. Kelebihan dari indented style letter ini memberikan kesan yang formal dan rapi saat dibaca.
Cara Membuat Indented Style Letter
Untuk membuat indented style letter, ada beberapa langkah yang perlu diikuti:
- Posisikan nama dan alamat pengirim di sudut kiri atas halaman
- Tulis tanggal pengiriman surat di bawah alamat pengirim
- Tulis nama dan alamat penerima di sudut kiri bawah halaman
- Buat salam pembuka dan tulis dalam paragraf tersendiri dengan jarak yang direnggangkan dari margin sekitar 3-4 spaces
- Buat isi surat dengan paragraf-paragraf yang direnggangkan dari margin sekitar 3-4 spaces
- Buat kalimat penutup
- Untuk menandatangani surat, tulis nama pengirim di bawah kalimat penutup
- Buat batas surat dengan garis horizontal
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat dengan indented style letter yang rapi dan formal.
FAQ 1: Apa Keuntungan Menggunakan Indented Style Letter?
Indented style letter memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Gaya penulisan yang formal memberikan kesan profesional dan terorganisir
- Memudahkan pembaca untuk mengidentifikasi paragraf awal karena jarak yang direnggangkan dari margin
- Meningkatkan pembacaan dan pemahaman isi surat karena tata letak yang terstruktur
- Memberikan kesan kesopanan dan keseriusan pada surat
FAQ 2: Apakah Indented Style Letter Hanya Digunakan untuk Surat Bisnis?
Indented style letter umumnya digunakan untuk surat bisnis atau surat resmi. Namun, gaya penulisan ini juga bisa digunakan dalam konteks lain seperti surat pengunduran diri, surat permohonan, atau surat pribadi yang membutuhkan tata letak yang rapi dan terstruktur.
FAQ 3: Apakah Indented Style Letter Harus Menggunakan Spasi atau Tab?
Indented style letter bisa menggunakan spasi atau tab untuk membuat jarak antara margin dengan awal paragraf. Namun, lebih umum digunakan spasi, dengan jumlah spasi yang direkomendasikan sekitar 3-4 spasi.
Kesimpulan
Dalam penulisan surat, terutama surat bisnis atau surat resmi, menggunakan indented style letter dapat memberikan kesan profesional dan terstruktur. Gaya penulisan ini memudahkan pembaca untuk mengidentifikasi paragraf awal dan meningkatkan pemahaman isi surat. Indented style letter dapat digunakan dalam berbagai konteks surat, tidak hanya terbatas pada surat bisnis. Menggunakan spasi atau tab dalam indented style letter adalah preferensi pribadi, namun penggunaan spasi lebih umum. Dengan demikian, selalu perhatikan tata letak, format, dan gaya penulisan yang sesuai ketika membuat surat dengan indented style letter.
Gunakan indented style letter dalam surat-surat Anda untuk memberikan kesan yang profesional dan rapi. Selain itu, pastikan untuk memperhatikan tata letak, format, dan gaya penulisan yang sesuai. Dengan menggunakan indented style letter, surat Anda akan terlihat lebih formal dan memberikan kesan yang positif pada penerima surat. Jadi, mulailah mencoba menggunakan indented style letter dalam penulisan surat Anda sekarang juga!