Suatu acara tidak akan lengkap tanpa adanya kata pengantar dan kata penutup. Kata pengantar dan kata penutup memiliki peran penting dalam membuat suasana acara menjadi lebih santai dan hangat. Saat kata pengantar disampaikan, para peserta acara dapat merasa lebih diperhatikan dan siap untuk mengikuti acara tersebut. Sedangkan saat kata penutup disampaikan, peserta akan merasa puas dengan apa yang telah dihadirkan dalam acara tersebut.
Seperti halnya saat kita membuka pintu, kata pengantar adalah bentuk selamat datang kepada para peserta acara. Kata pengantar bukan hanya sekedar kata-kata formal yang membosankan, tetapi juga kesempatan bagi pembicara untuk merangkai kata-kata yang membangun semangat serta memberikan gambaran singkat mengenai apa yang akan terjadi selama acara.
Bayangkan suasana di awal acara: para peserta yang duduk dengan rapi, bercanda tawa yang ringan dan menikmati hidangan pembuka di meja makan. Tiba-tiba, seorang pemandu acara dengan santainya menyambut mereka dengan kata-kata hangat yang mengalir deras. Dengan nada ceria, beliau memperkenalkan tujuan acara, mengundang para peserta untuk bersosialisasi secara aktif, dan meminta mereka untuk menikmati semua momen yang ada. Semangat pun berkobar-kobar, dan acara pun dimulai dengan penuh semangat.
Dari lain sisi, ketika acara berakhir, saat yang tepat bagi seorang pembicara untuk memberikan kata penutup yang mengesankan. Hampir seperti mengantarkan para tamu keluar dengan senyuman, kata penutup memberikan perasaan bahwa acara tersebut adalah sesuatu yang berarti dan bermanfaat bagi peserta. Dalam suasana yang relaks, pembicara dengan rendah hati mengucapkan terima kasih kepada semua peserta yang telah hadir dan menyampaikan apresiasi kepada pihak-pihak terkait yang telah mendukung acara tersebut.
Kata penutup yang hangat dan santai akan membuat peserta acara merasa dihargai dan mengingat acara tersebut dengan baik. Kata penutup yang tepat juga dapat menciptakan kesan positif dan mendorong para peserta untuk kembali mengikuti acara yang serupa di masa mendatang.
Mengakhiri sebuah acara tidak haruslah dengan kata-kata formal dan kaku. Sebaliknya, dengan gaya penulisan jurnalistik yang santai dan bernada hangat, kata penutup akan menjadi momen yang tak terlupakan bagi para peserta. Selamat mencoba menyusun kata pengantar dan kata penutup yang penuh semangat untuk acara Anda berikutnya!
Daftar Isi
Apa Itu Opening and Closing Speech?
Opening and closing speech, atau yang juga dikenal sebagai pidato pembukaan dan penutup, adalah dua bagian penting dalam sebuah acara atau pertemuan formal. Opening speech berfungsi untuk memberikan pengantar dan memulai acara dengan baik, sementara closing speech digunakan untuk mengakhiri acara dengan penutup yang memadai. Meskipun terdengar sederhana, namun opening and closing speech memegang peranan penting dalam menentukan kesan dan kesuksesan suatu acara.
Cara Opening Speech yang Efektif
Untuk membuat opening speech yang efektif, ada beberapa langkah yang bisa diikuti:
1. Salam Pembuka
Dimulai dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Salam sejahtera” atau “Selamat pagi/siang/malam, yang terhormat/distinguished guests”.
2. Memperkenalkan Diri
Setelah salam pembuka, perkenalkan diri dengan lengkap dan jelas, termasuk jabatan atau posisi yang diemban saat ini.
3. Mengucapkan Terima Kasih
Ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam acara tersebut, seperti panitia, undangan, atau sponsor.
4. Menjelaskan Tujuan Acara
Selanjutnya, jelaskan dengan singkat dan jelas mengenai tujuan dari acara yang sedang dilaksanakan. Pastikan penjelasan ini mencakup pentingnya acara dan manfaat yang bisa didapatkan oleh peserta.
5. Memberikan Gambaran Umum
Berikan gambaran umum mengenai isi acara dan agenda yang akan dijalankan. Hal ini membantu peserta memiliki pemahaman yang lebih jelas mengenai acara yang sedang berlangsung.
6. Mengajak Peserta untuk Bersiap
Selanjutnya, ajak peserta untuk bersiap, seperti men-setel ponsel ke mode senyap, menyiapkan alat tulis, atau mempersiapkan pertanyaan yang ingin diajukan.
7. Menyampaikan Antusiasme
Terakhir, sampaikan antusiasme dan semangat yang tinggi kepada peserta. Bicarakan mengenai manfaat dan harapan positif yang bisa didapatkan oleh peserta dari acara tersebut.
Cara Closing Speech yang Efektif
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat closing speech yang efektif:
1. Mengucapkan Terima Kasih
Mulailah dengan mengucapkan terima kasih kepada seluruh peserta, sponsor, panitia, dan semua yang terlibat dalam acara tersebut. Apresiasi yang tulus akan meningkatkan kesan positif dan memperlihatkan rasa syukur atas kehadiran mereka.
2. Meninjau Kembali Tujuan dan Hasil Acara
Tinjau kembali tujuan awal acara dan ulas hasil atau kesimpulan yang telah dicapai. Jelaskan bagaimana acara tersebut sesuai dengan harapan dan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
3. Mengucapkan Harapan dan Apresiasi
Ucapkan harapan dan apresiasi atas apa yang telah dicapai dalam acara tersebut. Berikan penghargaan kepada peserta yang aktif, relawan, atau panitia yang telah berdedikasi.
4. Mengajak untuk Melakukan Tindakan Selanjutnya
Sebagai penutup, ajak peserta untuk melakukan tindakan selanjutnya, misalnya mengunjungi situs web acara, mendaftar ke acara selanjutnya, atau membagikan informasi tentang acara ini kepada teman-teman mereka. Hal ini membantu dalam memperluas jangkauan acara dan tetap terhubung dengan peserta di masa depan.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah opening and closing speech hanya dibutuhkan dalam acara formal?
Tidak hanya dalam acara formal, opening and closing speech juga digunakan dalam berbagai acara non-formal seperti seminar, konferensi, atau pertemuan komunitas.
2. Berapa lama durasi yang ideal untuk opening and closing speech?
Sebaiknya, lama durasi opening and closing speech maksimal 5-7 menit agar tetap singkat dan efektif.
3. Apakah opening and closing speech harus disusun secara tertulis?
Meskipun disusun secara tertulis lebih baik agar lebih terstruktur, namun bukan berarti opening and closing speech harus dibacakan dengan cara yang kaku. Selalu disarankan untuk menghadap audiens secara langsung dan menyampaikan dengan spontanitas yang terkontrol.
Kesimpulan
Dalam sebuah acara atau pertemuan formal, opening and closing speech memiliki peran yang penting untuk memberikan pengantar dan penutup yang baik. Melalui langkah-langkah yang efektif, pembicara dapat menciptakan suasana yang positif, menyampaikan tujuan acara, menjaga antusiasme peserta, dan meningkatkan keberhasilan acara secara keseluruhan.
Jadi, jangan ragu untuk meningkatkan kemampuan dalam membawakan opening and closing speech yang efektif. Latihlah dalam berbicara di depan umum, berikan kehangatan dan ketulusan dalam setiap ucapan, dan selalu ajak peserta untuk terlibat aktif dalam acara yang sedang berlangsung. Sukses dalam opening and closing speech akan menciptakan kesan positif dan membangun hubungan yang baik dengan peserta acara.
Jadi, ayo tingkatkan kemampuan berbicara di depan umum dan kuasai seni pembawaan opening and closing speech dengan baik!
