Menjadi staff administrasi adalah salah satu pilihan karier yang menarik. Dalam menjalankan pekerjaan ini, Anda akan menjadi tulang punggung suatu organisasi, mengatur segala hal di belakang layar, dan memastikan segala urusan administratif berjalan dengan lancar. Bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan dalam bidang ini, penting untuk menyusun surat lamaran yang menarik dan santai, tapi tentu saja tetap terstruktur dan profesional. Yuk, simak tips-tips berikut ini!
Daftar Isi
Pahami Perusahaan yang Dituju
Sebelum mulai menulis surat lamaran, penting bagi Anda untuk melakukan riset terlebih dahulu mengenai perusahaan yang dituju. Ketahui profil perusahaan, visi-misi, serta nilai-nilai yang mereka pegang. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk menyusun surat lamaran yang sesuai dengan budaya dan kebutuhan perusahaan tersebut.
Tampilkan Keunikan Anda
Ingatlah bahwa surat lamaran adalah kesempatan pertama bagi perusahaan untuk mengenali Anda. Jadi, jangan ragu untuk menampilkan keunikan dan kelebihan diri Anda. Abaikan gaya kaku dan formal yang sering digunakan dalam surat lamaran tradisional. Cobalah untuk menulis dengan gaya santai yang mencerminkan kepribadian Anda. Hal ini akan membuat Anda lebih dikenang oleh pihak HRD atau manajer yang membaca surat lamaran Anda.
Jelaskan Motivasi Anda
Perusahaan ingin tahu apa yang memotivasi Anda untuk melamar pekerjaan di posisi staff administrasi. Jelaskan dengan jelas mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan bagaimana Anda akan berkontribusi. Namun, hindari mulai dari awal dengan “Saya tertarik dengan iklan lowongan pekerjaan yang Anda posting di website perusahaan”. Cobalah untuk lebih personal dan menyampaikan alasan yang lebih menarik, seperti pengalaman yang Anda miliki atau keahlian yang relevan dengan pekerjaan tersebut.
Tunjukkan Kemampuan Komunikasi Anda
Sebagai staff administrasi, kemampuan komunikasi yang baik sangatlah penting. Sertakan sampel tulisan singkat atau laporan yang pernah Anda buat, agar HRD atau manajer dapat melihat kemampuan menulis dan berkomunikasi Anda. Berikan contoh-contoh nyata yang menunjukkan bahwa Anda mampu mengelola komunikasi secara efektif dan efisien.
Perhatikan Tata Bahasa dan Tanda Baca
Pada akhirnya, jangan lupakan pentingnya tata bahasa dan tanda baca yang benar. Pastikan Anda melakukan pengecekan akhir terhadap surat lamaran Anda. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar untuk menunjukkan profesionalisme Anda. Apabila perlu, mintalah kepada teman atau kerabat untuk membaca dan memberikan masukan sebelum mengirimkan surat tersebut.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda akan memiliki surat lamaran yang unik dan menonjol di antara ribuan pelamar lainnya. Selamat mencoba, semoga berhasil!
Sumber: Artikel ini dibuat oleh Tim Penulis JurnalSEO.co.id
Apa itu surat lamaran staff administrasi?
Definisi surat lamaran staff administrasi
Surat lamaran staff administrasi adalah sebuah dokumen tertulis resmi yang berfungsi untuk melamar posisi sebagai staff administrasi pada suatu perusahaan atau institusi. Surat lamaran ini berisi informasi tentang diri pelamar, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta alasan mengapa pelamar tertarik untuk bekerja sebagai staff administrasi.
Keberadaan surat lamaran staff administrasi
Surat lamaran staff administrasi sangat penting untuk menunjukkan minat dan komitmen seorang pelamar dalam mengisi posisi tersebut. Surat ini menjadi salah satu syarat utama yang harus disertakan oleh pelamar ketika mengajukan permohonan pekerjaan. Dengan adanya surat lamaran, perusahaan atau institusi akan mendapatkan informasi yang lengkap mengenai kualifikasi dan motivasi seorang pelamar.
Isi surat lamaran staff administrasi
Surat lamaran staff administrasi umumnya terdiri dari beberapa bagian penting, antara lain:
- Alamat dan tanggal: Alamat dan tanggal penulisan surat lamaran.
- Perusahaan atau institusi yang dituju: Nama perusahaan atau institusi yang menjadi tujuan lamaran.
- Informasi diri pelamar: Nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan surel pelamar.
- Riwayat pendidikan: Daftar pendidikan terakhir pelamar, mencakup nama sekolah atau perguruan tinggi, jurusan, dan tahun lulus.
- Pengalaman kerja: Daftar pengalaman kerja pelamar, mencakup nama perusahaan, jabatan, dan tahun bekerja.
- Motivasi dan kecocokan: Penjelasan mengapa pelamar tertarik bekerja sebagai staff administrasi dan bagaimana kualifikasi pelamar sesuai dengan posisi yang dilamar.
- Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat diundang untuk wawancara dan seleksi lebih lanjut.
- Tanda tangan: Tanda tangan pelamar di bawah penutup surat.
Cara membuat surat lamaran staff administrasi
1. Mulailah dengan penjelasan singkat tentang diri Anda
Di bagian pertama surat lamaran staff administrasi, mulailah dengan memberikan penjelasan singkat tentang diri Anda. Sebutkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan surel untuk memudahkan perusahaan atau institusi menghubungi Anda.
2. Sertakan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja
Sertakan informasi mengenai pendidikan terakhir Anda, termasuk nama sekolah atau perguruan tinggi, jurusan yang diambil, dan tahun lulus. Selain itu, jelaskan juga pengalaman kerja yang relevan dengan posisi staff administrasi. Sebutkan nama perusahaan, jabatan yang pernah diemban, dan tahun bekerja di perusahaan tersebut.
3. Jelaskan motivasi dan kecocokan Anda
Tuliskan dengan jelas mengapa Anda tertarik bekerja sebagai staff administrasi dan bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan posisi yang dilamar. Tekankan kemampuan dan keahlian yang Anda miliki yang dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan atau institusi.
4. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam penulisan surat lamaran. Hindari penggunaan bahasa yang informal atau terlalu santai. Pastikan juga surat lamaran Anda bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan penulisan.
5. Buat surat lamaran yang rapi dan menarik
Perhatikan tata letak surat lamaran Anda. Pastikan surat lamaran terlihat rapi dengan penggunaan spasi dan paragraf yang sesuai. Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran yang tidak terlalu kecil. Jika memungkinkan, tambahkan tanda tangan dan salinan identitas Anda pada surat lamaran.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Berapa lama surat lamaran staff administrasi harus ditulis?
Idealnya, surat lamaran staff administrasi sebaiknya ditulis dalam waktu yang tidak terlalu lama setelah posisi pekerjaan tersebut diumumkan. Namun, lebih baik jika Anda tidak terburu-buru dalam menulis surat lamaran. Luangkan waktu untuk mempersiapkan konten surat lamaran dengan baik agar dapat mencerminkan diri dan kualifikasi Anda secara tepat.
2. Apakah saya perlu melampirkan dokumen pendukung lainnya dalam surat lamaran?
Surat lamaran staff administrasi umumnya tidak memerlukan lampiran dokumen pendukung seperti ijazah atau sertifikat. Namun, perusahaan atau institusi tertentu mungkin memiliki persyaratan berbeda. Pastikan Anda membaca instruksi yang diberikan dengan seksama dan melampirkan dokumen yang diminta jika diperlukan.
3. Apa yang harus saya lakukan setelah mengirimkan surat lamaran staff administrasi?
Setelah mengirimkan surat lamaran staff administrasi, Anda dapat menunggu panggilan atau email dari perusahaan atau institusi yang Anda lamar. Jika dalam jangka waktu tertentu Anda tidak mendapatkan tanggapan, Anda dapat menghubungi perusahaan tersebut untuk menanyakan tentang status lamaran Anda. Selain itu, Anda juga dapat melamar ke posisi lain yang sesuai dengan kualifikasi Anda.
Kesimpulan
Dalam surat lamaran staff administrasi, penting bagi Anda untuk memberikan gambaran yang jelas tentang diri dan kualifikasi Anda sebagai seorang staff administrasi yang potensial. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, memberikan informasi yang akurat dan relevan, serta menarik minat perusahaan atau institusi dengan surat lamaran yang rapi dan menarik. Ingatlah untuk selalu mempersiapkan diri sebaik mungkin dan mengecek kembali surat lamaran Anda sebelum mengirimkannya. Semoga berhasil dalam melamar posisi sebagai staff administrasi!
