Panitia aksi sosial “Bersama Peduli Sehat” dengan bangga menyampaikan laporan pertanggungjawaban mengenai kegiatan yang telah kami selenggarakan. Dalam laporan ini, kami akan merangkum semua hal yang telah kami lakukan, serta penggunaan dana yang kami terima dari berbagai pihak.
Momen yang membahagiakan ini menjadi bukti nyata bahwa semangat gotong royong masih melekat dalam diri kami. Dalam kurun waktu satu bulan sejak aksi sosial “Bersama Peduli Sehat” dimulai, kami berhasil menghimpun dana sebesar Rp 50 juta, yang mendukung kita dalam menjalankan sejumlah program dengan tujuan meningkatkan kesejahteraan masyarakat di sekitar kita.
Pada tahap awal, kami melakukan survei untuk mengidentifikasi sektor yang membutuhkan bantuan terbesar. Setelah melalui berbagai diskusi dan kajian, kami memfokuskan upaya kami pada dua program utama, yaitu penyuluhan kesehatan dan penyaluran bantuan kebutuhan pokok kepada keluarga kurang mampu.
Program pertama kami, penyuluhan kesehatan, dilakukan di tiga desa yang sebelumnya telah kami identifikasi sebagai daerah yang kurang mendapatkan akses pelayanan kesehatan yang memadai. Dalam kegiatan ini, kami menghadirkan sejumlah relawan medis yang memberikan edukasi tentang pentingnya menjaga kesehatan, perawatan pribadi, serta pola makan sehat. Kami juga menyediakan pengobatan gratis dan pengukuran kesehatan bagi warga yang membutuhkan.
Sementara itu, program penyaluran bantuan kebutuhan pokok kami berfokus pada keluarga kurang mampu yang terdampak pandemi COVID-19. Dalam penggalangan dana, kami mampu menghimpun sekitar 200 paket sembako yang berisi beras, minyak goreng, gula, dan beberapa kebutuhan lainnya. Semua paket tersebut kami salurkan ke keluarga yang membutuhkan secara langsung dalam rangkaian kegiatan “Bersama Peduli Sehat”.
Adapun alokasi dana yang telah kami terima dari para sumbangan donatur adalah sebagai berikut:
1. Penyuluhan kesehatan: Rp 30 juta
2. Penyaluran bantuan kebutuhan pokok: Rp 10 juta
3. Administrasi dan logistik: Rp 5 juta
4. Pemasaran dan promosi: Rp 5 juta
Secara keseluruhan, kami menghabiskan dana sebesar Rp 50 juta dengan rinciannya sebagaimana disebutkan di atas. Seluruh dana yang telah kami terima dan belanjakan dapat kami sampaikan melalui laporan keuangan yang telah kami lampirkan.
Selain itu, kami ingin mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada seluruh donatur, relawan, dan mitra kerja yang telah bersama-sama menjalankan aksi sosial ini. Tanpa kerja keras dan dukungan mereka, tidak mungkin kami dapat meraih hasil yang memuaskan.
Dengan selesainya aksi “Bersama Peduli Sehat” ini, kami berharap program-program sosial semacam ini dapat terus berlanjut dan memberikan manfaat yang lebih luas bagi masyarakat. Kami berkomitmen untuk terus melanjutkan perjuangan ini dan memberikan dampak yang positif untuk lebih banyak orang di masa mendatang.
Terima kasih atas kepercayaan dan dukungannya dalam menjalankan aksi sosial “Bersama Peduli Sehat” bersama-sama dengan kami.
Daftar Isi
Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Panitia
Laporan pertanggung jawaban panitia adalah sebuah dokumen yang dibuat setelah sebuah acara atau kegiatan dilaksanakan. Laporan ini berfungsi untuk memberikan gambaran tentang segala hal yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan, termasuk pengeluaran dan pemasukan dana yang digunakan. Dalam laporan tersebut, panitia bertanggung jawab untuk menjelaskan secara rinci mengenai penggunaan dana, hasil yang telah dicapai, serta evaluasi terhadap kegiatan yang dilakukan.
Berikut ini adalah contoh laporan pertanggung jawaban panitia dengan penjelasan yang lengkap.
Pendahuluan
Pada tanggal 12 Oktober 2020, panitia Pelatihan Kewirausahaan Mahasiswa yang terdiri dari beberapa anggota organisasi mahasiswa di Universitas ABC menyelenggarakan acara pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan wawasan dan keterampilan mahasiswa dalam bidang kewirausahaan. Pelatihan tersebut diikuti oleh 50 peserta dari berbagai prodi di universitas kami.
Tujuan
Tujuan dari acara pelatihan ini adalah untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar dalam berwirausaha kepada peserta, sehingga mereka dapat memiliki bekal yang cukup saat lulus dari perguruan tinggi. Selain itu, acara ini juga diharapkan dapat menginspirasi mahasiswa untuk memiliki semangat dan motivasi tinggi dalam memulai usaha mereka sendiri.
Pengeluaran Dana
Berikut adalah rincian pengeluaran dana yang dikeluarkan oleh panitia dalam penyelenggaraan acara pelatihan ini:
- Biaya sewa ruangan: Rp2.500.000
- Pembelian materi pembelajaran: Rp1.000.000
- Biaya konsumsi peserta: Rp1.500.000
- Honor pembicara: Rp3.000.000
- Biaya transportasi: Rp500.000
- Biaya promosi: Rp1.000.000
Pemasukan Dana
Untuk mendukung kegiatan pelatihan ini, panitia telah mengumpulkan dana dari beberapa sumber, yaitu:
- Sumbangan dari pihak sponsor: Rp5.000.000
- Pendaftaran peserta: Rp2.500.000
- Pendanaan dari lembaga kampus: Rp3.000.000
Jumlah total pemasukan dana yang diperoleh adalah Rp10.500.000.
Hasil dan Evaluasi Acara
Hasil dari acara ini sangat positif. Peserta pelatihan memberikan tanggapan yang sangat baik terhadap materi yang disampaikan dan proses pembelajaran yang dilakukan. Mereka juga sangat antusias dalam mengikuti semua kegiatan yang telah disiapkan oleh panitia. Para peserta mengaku bahwa acara ini sangat bermanfaat bagi mereka dalam mempersiapkan diri untuk berwirausaha di masa depan.
Terdapat beberapa hal yang perlu dievaluasi untuk memperbaiki pelaksanaan acara mendatang. Salah satunya adalah kekurangan soal ketersediaan ruangan yang dapat menampung jumlah peserta yang lebih besar. Selain itu, perlu ditingkatkan pula promosi acara agar lebih banyak peserta yang dapat ikut serta. Meskipun begitu, secara keseluruhan, acara pelatihan ini dapat dikatakan sukses.
Cara Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Panitia
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat laporan pertanggung jawaban panitia yang lengkap:
- Tentukan tujuan pelaporan
- Rencanakan penggunaan dana
- Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran
- Rangkum hasil kegiatan
- Buat evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan
- Tulis kesimpulan
- Buat rekomendasi untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, panitia dapat membuat laporan pertanggung jawaban yang lengkap dan memudahkan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa keuntungan dari membuat laporan pertanggung jawaban panitia?
Laporan pertanggung jawaban panitia memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Transparansi dalam penggunaan dana
- Memudahkan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan
- Sebagai dokumen yang dapat digunakan sebagai referensi untuk kegiatan selanjutnya
- Menjadi alat komunikasi antara panitia dan pihak yang terlibat dalam kegiatan
Siapa yang bertanggung jawab dalam membuat laporan pertanggung jawaban panitia?
Panitia yang telah ditunjuk untuk melaksanakan kegiatan bertanggung jawab dalam membuat laporan pertanggung jawaban. Panitia harus mengumpulkan semua data dan informasi yang berkaitan dengan kegiatan dan menyusunnya secara rapi dalam laporan.
Apakah laporan pertanggung jawaban panitia harus disampaikan setelah setiap kegiatan?
Ya, laporan pertanggung jawaban panitia harus disampaikan setelah setiap kegiatan selesai dilaksanakan. Hal ini penting agar segala sesuatu tercatat dengan baik dan dapat dievaluasi untuk kegiatan berikutnya.
Kesimpulan
Melalui acara pelatihan kewirausahaan yang diselenggarakan, panitia berhasil memberikan manfaat yang signifikan bagi peserta dalam meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka. Laporan pertanggung jawaban panitia menjadi bukti bahwa dana yang diberikan oleh pihak sponsor dan lembaga kampus telah digunakan secara transparan dan efektif. Kami berharap kegiatan seperti ini dapat terus dilaksanakan agar lebih banyak mahasiswa yang terbantu dalam mempersiapkan diri sebagai seorang wirausaha.