Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang tergabung di dalam Software Microsoft Office. Di dalam Microsoft Excel, kita bekerja dalam sistem workbook yang didalamnya terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet, kita akan menggunakan kolom dan baris (kotak-kotak kecil) berupa cell guna untuk memasukkan data.
Aplikasi yang bisa digunakan di Microsoft Windows dan Apple MC OS ini berguna untuk mengolah data secara otomatis, seperti:
- Membuat laporan keuangan
- Membuat daftar nilai
- Mengoperasikan rumus-rumus matematika dengan cepat
- Menghitung kurs mata uang
- Membuat grafik dan diagram dari suatu tabel perhitungan
Bagi pemula, hal yang harus kamu tahu adalah menamai atau merubah nama sheet / lembar kerja membuat tabel, mengetahui rumus-rumus dasar yang terdapat di Microsoft Excel, serta bagaimana menyimpan file yang sudah dibuat.
1. Sheet / Lembar Kerja
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, Microsoft Excel mempunyai sistem workbook yang didalamnya terdapat worksheet / sheet yang bisa diisi lebih dari satu.
Misalnya nama file-nya “Daftar Perjualan Perusahaan X”, kamu bisa membagi sheet-nya berdasarkan tahun. Tentunya, kamu bisa menambah, menamai, merubah bahkan menghapus nama dari masing-masing sheet.
a. Menambah sheet baru
Jika kamu ingin menambah sheet baru, kamu bisa menggunakan cara ini:
- Klik tanda ( + ) disamping sheet
b. Menamai / mengganti sheet
Untuk memberi atau mengganti nama lembar kerja, kamu bisa menggunakan cara ini:
- Klik kanan, lalu klik Rename
c. apus sheet
Jika kamu ingin menghapus lembar kerja, kamu bisa menggunakan cara ini:
- Klik kanan, lalu klik Delete
2. Cara Membuat Tabel
Di dalam Microsoft Excel, kamu bisa membuat tabel dengan cara seperti berikut:
- Isi terlebih dahulu apa yang ingin kamu isi di kolom-kolom yang sudah tersedia
- Blok seluruh kolom yang sudah terisi
- Klik Border, lalu klik All Borders untuk membuat garis-garis tabel
- Setelah langkah tersebut, maka kolom yang kamu inginkan sudah jadi
3. Rumus-rumus Dasar Microsoft Excel
Di dalam Microsoft Excel, kita bisa melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perpangkatan dan persentase yang mempunyai lambang-lambang tersendiri. Berikut adalah penjelasannya.
Cara penggunaannya adalah setiap kali menuliskan rumus, selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), kemudian masukan rumus, setelah itu tekan Enter.
Cara penulisannya pun terbagi menjadi dua macam, yaitu langsung menyebutkan angkanya dan langsung menulis nama cell-nya (A1, B1, C1).
Contoh Penulisan angka:
=200+150 (lalu tekan enter)
=120-30
=4*5
=32/8
=8^3
=10%
Contoh penulisan dengan menggunakan cell:
4. Menyimpan file
Setelah selesai mengerjakan dokumen di Microsoft Excel, kamu bisa menyimpan datanya dengan cara seperti ini:
- Klik File
- Klik Save
- Isi nama dokumen di kolom “Save as”
- Klik Enter
Untuk permulaan, kamu bisa fokus dulu untuk membiasakan diri dan mengeksplor lebih luas dengan mengikuti cara-cara di atas. Karena nantinya akan banyak sekali cara-cara yang lebih rumit daripada yang diatas. Namun tenang saja, dengan hanya menggunakan cara-cara ini kamu sudah bisa membuat laporan-laporan yang sederhana kok, mudah bukan? Selamat mencoba!
